Generieren Sie EU- & US-Konformitätserklärungen aus Produktdaten

Ein Quelldokument, beide Märkte

Aus einem einzigen Lieferanten-PDF erstellt Doc2Shelf Erklärungsentwürfe für die Märkte EU und USA, passend zur jeweiligen Kategorie strukturiert. Dieselben extrahierten Produktdaten speisen beide, sodass Sie die Fakten nicht für jede Rechtsordnung neu eingeben müssen.

Erklärungen sind abschnittsweise bearbeitbar, mit Hinweisen auf Pflichtfelder, die deutlich machen, was noch ausgefüllt werden muss, bevor das Dokument vollständig ist.

CE-Kennzeichnungsdokumentation für alle Produktkategorien

Doc2Shelf unterstützt Erklärungen für sieben Produktkategorien und wendet jeweils die passende Struktur und den richtigen Inhalt an — einschließlich der CE-Kennzeichnungsdokumentation, von der der Marktzugang in der EU abhängt. Da Ihr Katalog verschiedene Produkttypen umfasst, passen sich die Erklärungen an, anstatt alles in eine einzige Vorlage zu zwingen. Doc2Shelf stellt die Unterlagen aus den von Ihnen bereitgestellten Daten zusammen; es bewertet nicht die Konformität und zertifiziert keine Produkte.

Eine durch Content-Hashing abgesicherte Prüfschranke stellt sicher, dass Erklärungen erst exportiert oder veröffentlicht werden können, nachdem sie von einer Person bestätigt wurden – eine prüfungsfreundliche Kontrolle für regulierte Ausgaben.

Export in den Formaten, die Sie benötigen

Exportieren Sie geprüfte Erklärungsentwürfe als PDF oder DOCX oder erstellen Sie druckbare Erklärungsetiketten. Derselbe geprüfte Produktdatensatz kann außerdem anwendbare GPSR-Inhalte und separates DPP-orientiertes strukturiertes JSON für eine nachgelagerte Implementierung unterstützen; diese Ausgaben stellen weder ein vollständiges Compliance-Paket noch einen fertigen digitalen Produktpass dar.

Vierzehn Erklärungstypen: sieben Kategorien, zwei Märkte

Doc2Shelf bietet für jede von sieben Produktkategorien einen EU- und einen US-Erklärungstyp sowie einen benutzerdefinierten Typ mit Abschnittsüberschriften, die Sie selbst festlegen. Jeder Typ ist ein Entwurf, der sich an den in der Tabelle genannten Vorschriften orientiert und die Abschnitte enthält, die ein Prüfer erwartet. Die Tabelle ist eine grobe Übersicht darüber, worauf sich die Entwürfe konzentrieren, und keine Aussage darüber, was alles für Ihr Produkt gilt.

Produktvorschriften hängen vom Produkt ab, nicht nur von seiner Kategorie. Ein Entwurf nennt die Rechtsvorschriften, an denen er sich orientiert; Sie bestätigen, ergänzen oder entfernen die Rechtsakte, Normen und Aussagen, die tatsächlich gelten, indem Sie die Abschnitte vor der Prüfung bearbeiten. Nicht jeder Typ ist eine Konformitätserklärung im rechtlichen Sinn – die Entwürfe für Lebensmittel, Kosmetik, Chemikalien, Textilien und Nahrungsergänzungsmittel ordnen hauptsächlich die Etiketten- und Produktangaben, die diese Vorschriften verlangen.

Wie [REQUIRED: …]-Platzhalter fehlende Fakten kennzeichnen

Lieferantendokumente enthalten selten alles, was eine Erklärung braucht. Ein Datenblatt nennt vielleicht die Modellnummer und die geprüften Normen, aber nicht die Postanschrift des Herstellers, die unterzeichnende Person oder den Chargenbereich. Statt zu raten, schreibt Doc2Shelf überall dort einen sichtbaren Platzhalter wie [REQUIRED: manufacturer postal address], wo ein Fakt in den Quelldokumenten und im Produktdatensatz fehlt.

Platzhalter werden im Erklärungseditor hervorgehoben, damit ein Prüfer sie nacheinander abarbeiten kann. Sie lösen jeden auf, indem Sie den Fakt eintippen, den Abschnitt nach dem Ergänzen von Produktdaten neu generieren oder einen nicht zutreffenden Abschnitt löschen. Die Regel dahinter ist einfach: Ein fehlender Fakt soll fehlend aussehen, nie plausibel.

• Typische Platzhalter in EU-Entwürfen: Angaben zum Bevollmächtigten, Nummer der notifizierten Stelle und Zertifikatsreferenz, Normenausgaben, Ort und Datum der Ausstellung, Name und Funktion der unterzeichnenden Person.
• Typische Platzhalter in US-Entwürfen: Adresse des verantwortlichen Unternehmens, Angaben zum Tracking-Etikett bei Kinderprodukten, Registrierungs- oder RN-Nummern, vorgeschriebene Warnhinweise.
• Platzhalter bleiben bei der Übersetzung erhalten, sodass ein in einer anderen Sprache generierter Entwurf weiterhin zeigt, was fehlt.

Layout-Editor, Druckvorlagen und Exporte

Sobald eine Erklärung geprüft ist, steuert der Layout-Editor, wie sie gedruckt wird. Sie wählen ein vollständiges Layout, eine kompakte Tabelle oder einen fortlaufenden Absatz; das Papierformat; Ränder; Schriftgrad; welche Abschnitte in welcher Reihenfolge erscheinen; ob die Zeile mit der Verordnung und der Produktkopf angezeigt werden; und einen optionalen Titel. Layouts lassen sich als wiederverwendbare Druckvorlagen speichern, eine davon als Standard, sodass jede Erklärung einer Produktlinie gleich gedruckt wird.

Sie können dem Layout außerdem Produktdatenblöcke hinzufügen, übersetzt in die Sprache der Erklärung, für Angaben, die im Produktdatensatz statt in einem Abschnitt der Erklärung stehen.

Was Doc2Shelf nicht tut

Eine Erklärung steht am Ende eines Compliance-Prozesses und ersetzt ihn nicht. Doc2Shelf entwirft und formatiert Erklärungen anhand der Dokumente und Daten, die Sie bereitstellen. Die rechtliche Verantwortung und die Arbeit, die dahintersteht, liegen beim Hersteller oder einem anderen verantwortlichen Wirtschaftsakteur.

• Es bewertet keine Konformität, entscheidet nicht, welche Rechtsvorschriften gelten, und wählt für Sie kein Konformitätsbewertungsverfahren aus.
• Es prüft keine Produkte und ersetzt keine Laborprüfberichte.
• Es zertifiziert keine Produkte, stellt keine Zertifikate aus und fungiert nicht als notifizierte Stelle, britische Approved Body oder von der CPSC anerkanntes Prüflabor.
• Es fungiert nicht als Ihr Bevollmächtigter, Ihre verantwortliche Person in der EU oder Ihr Importeur.
• Es unterzeichnet keine Erklärungen; der Hersteller oder sein Bevollmächtigter unterzeichnet.
• Es reicht keine Bescheinigungen bei Behörden ein, etwa über das CPSC eFiling.
• Es ersetzt keine rechtliche oder qualifizierte technische Prüfung.

Ein Prüfablauf für Erklärungsentwürfe

Die Prüfsperre hält fest, dass eine Person den aktuellen Inhalt bestätigt hat: Export und Druck bleiben gesperrt, bis die Erklärung geprüft ist, und jede spätere Änderung macht die Prüfung ungültig. Teams teilen die Arbeit meist so auf, dass die jeweils richtige Person jeden Teil prüft: