Ein schnellerer Weg als der WooCommerce-CSV-Importer
Laden Sie Lieferanten-Spezifikationsblätter und Kataloge hoch und importieren Sie Produkte in großen Mengen in WooCommerce. Doc2Shelf extrahiert die Produktdaten, die ein WooCommerce-Listing braucht – Name, SKU, Preis (sofern angegeben), Gewicht, Abmessungen und weitere Spezifikationen – und schreibt die lange und die kurze Beschreibung. Es legt einen einfachen Produktentwurf mit Name, Beschreibungen, SKU, Preis, Bestand, Kategorien und Bildern an; Gewicht, Abmessungen und weitere Spezifikationen erscheinen im Beschreibungstext und nicht in den Attribut- oder Versandfeldern von WooCommerce.
Da die Veröffentlichung über die WooCommerce REST API erfolgt, vermeiden Sie die üblichen CSV-Fallen – Spaltenabweichungen, Trennzeichenfehler, defekte Kodierungen und Re-Import-Schleifen. Prüfen Sie das Produkt in Doc2Shelf und senden Sie es dann als Entwurf an Ihren Shop.
Produktspezifikationen und Entwürfe
Geprüfte Spezifikationen erscheinen in der Produktbeschreibung. Die Integration erstellt einfache Produkte als Entwürfe. Globale Filterattribute und Varianten richten Sie separat in WooCommerce ein.
Prüfen Sie Texte, SKU, Preis, Bestand, Kategorien und Bilder. Kontrollieren Sie die Entwürfe in WooCommerce, bevor Sie sie veröffentlichen.
EU- und US-Compliance-Entwürfe aus denselben Dokumenten
Wenn der gewählte Workflow und die Produktanforderungen es erfordern, erstellt Doc2Shelf aus denselben Quelldokumenten Entwürfe für GPSR-Sicherheitsinhalte, Entwürfe für EU-/US-Konformitätserklärungen und DPP-orientierte strukturierte Daten. Eine Person prüft die anwendbaren Felder, bevor die Produktdaten mit WooCommerce verwendet oder separate Erklärungs- und Vorbereitungsausgaben exportiert werden.
Was Doc2Shelf an WooCommerce sendet
Jedes geprüfte Listing wird zu einem neuen WooCommerce-Produkt, angelegt über die WooCommerce REST API als einfaches Produkt mit dem Status Entwurf. Die Tabelle listet die Felder auf, die Doc2Shelf befüllt, und woher jeder Wert stammt.
Alles andere legen Sie selbst in WooCommerce fest: Produktattribute und Variationen, Schlagwörter, das GTIN-, UPC-, EAN- oder ISBN-Feld, die Felder für Gewicht und Abmessungen, Angebotspreis, Steuerklasse und Versandklasse. Die extrahierten Spezifikationen stehen weiterhin als Teil der Beschreibung auf der Produktseite, werden aber nicht als WooCommerce-Attributfelder gespeichert.
WooCommerce-Felder, die Doc2Shelf beim Anlegen eines Produkts setzt| WooCommerce-Feld | Quelle | Hinweise |
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| Name | Der geprüfte Listing-Titel | Erforderlich. |
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| Typ | Immer einfach | Variable Produkte werden nicht angelegt. |
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| Status | Immer Entwurf | Veröffentlichen Sie es in WooCommerce, wenn Sie bereit sind. |
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| Beschreibung | Ausführliche Beschreibung, Feature-Bulletpoints, Spezifikationen und der GPSR-Block, sofern vorhanden | Zu einer Beschreibung mit einfacher Formatierung zusammengefasst. |
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| Kurzbeschreibung | Die Kurzbeschreibung des Listings | Wird dort angezeigt, wo Ihr Theme die Produktzusammenfassung darstellt. |
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| Regulärer Preis | Ein im Dokument gefundener oder von Ihnen eingegebener Preis | Bleibt leer, wenn kein Preis vorhanden ist. |
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| SKU | Die SKU des Produkts | Muss in Ihrem Shop eindeutig sein. |
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| Bestand | Die von Ihnen festgelegte Menge | Die Bestandsverwaltung wird für das Produkt aktiviert. |
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| Kategorien | Eine bestehende Kategorie oder ein von Ihnen eingegebener Pfad wie Küche / Wasserkocher | Fehlende Ebenen des Pfads werden angelegt. |
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| Bilder | Von Ihnen ausgewählte Produktbilder | WooCommerce lädt sie mit Alt-Text in Ihre Mediathek herunter. |
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WooCommerce-CSV-Importer oder Doc2Shelf
Der integrierte Importer ist das richtige Werkzeug, wenn Ihre Daten bereits in einer Tabelle vorliegen; Doc2Shelf dient dazu, Produkte anzulegen, deren Daten noch in Lieferanten-PDFs stecken. Der Vergleich betrifft den Funktionsumfang, damit Sie entscheiden können, welche Aufgabe wohin gehört – viele Shops nutzen Doc2Shelf für neue Produkte und den CSV-Importer für spätere Massenaktualisierungen von Preisen und Beständen.
| Aspekt | WooCommerce-CSV-Importer | Doc2Shelf |
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| Eingabe | Eine CSV-Datei im Spaltenformat von WooCommerce | Lieferanten-PDFs: Spezifikationsblätter, Datenblätter, Kataloge |
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| Produkttypen | Einfach, variabel, gruppiert und extern | Nur einfache Produkte |
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| Attribute und Variationen | Attributspalten sowie Eltern- und Variationszeilen | Werden nicht angelegt; richten Sie sie in WooCommerce ein |
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| Produkttexte | Was immer in den Beschreibungsspalten steht | Aus geprüften extrahierten Daten entworfen, dann von Ihnen bearbeitet |
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| Bilder | Öffentliche URLs, erstes Bild als Beitragsbild; kein Alt-Text | Ausgewählte Bilder werden mit Alt-Text gesendet |
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| Status | Über die Spalte Published festgelegt | Immer Entwurf |
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| Bestehende Produkte | Aktualisiert per übereinstimmender ID, dann SKU | Unverändert; jedes Senden legt einen neuen Entwurf an |
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| Kategorien | „Parent > Child“-Pfade in einer Spalte | Eine bestehende Kategorie wählen oder einen Pfad eingeben |
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| Prüfungen vor dem Import | Keine integriert | Überprüfungsschritt, bevor etwas gesendet wird |
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| Am besten geeignet für | Massenbearbeitungen, Preis- und Bestandsaktualisierungen, Kataloge mit variablen Produkten | Neue einfache Produkte aus Lieferantendokumenten |
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Ihren WooCommerce-Shop verbinden
Sie verbinden einen Shop, indem Sie seine Adresse eingeben. Doc2Shelf leitet Sie dann zu Ihrer eigenen WooCommerce-Website weiter, wo WooCommerce seinen Standard-Autorisierungsbildschirm anzeigt und fragt, ob Doc2Shelf Shopdaten lesen und schreiben darf. Wenn Sie zustimmen, erstellt WooCommerce einen API-Schlüssel für Doc2Shelf, den Doc2Shelf verschlüsselt speichert. Sie kopieren oder fügen nie selbst Schlüssel ein.
Doc2Shelf nutzt diesen Zugriff, um Produktentwürfe anzulegen, Ihre Produktkategorien zu lesen und die von Ihnen angeforderten Kategorien zu erstellen. Sie können ihn jederzeit widerrufen, indem Sie den Schlüssel in WooCommerce unter Einstellungen → Erweitert → REST API widerrufen oder den Shop in Doc2Shelf trennen.
- Geben Sie die vollständige HTTPS-Adresse des Shops genau so ein, wie Besucher ihn erreichen. Doc2Shelf folgt keinen Weiterleitungen, daher führt eine Abweichung zwischen www und Nicht-www zu Verbindungsfehlern.
- Der Shop muss aus dem öffentlichen Internet erreichbar sein; lokale und nur im Intranet erreichbare Websites können nicht verbunden werden.
- Genehmigen Sie die Verbindung, während Sie in WordPress mit einem Konto angemeldet sind, das WooCommerce verwalten darf.
- Meldet Doc2Shelf, dass der Shop seinen Schlüssel abgelehnt hat, verbinden Sie den Shop erneut, damit WooCommerce einen neuen ausstellt.
Variable Produkte: Was Doc2Shelf anlegt und was Sie einrichten
Doc2Shelf legt ausschließlich einfache Produktentwürfe an. Es erstellt keine variablen Produkte, Variationen oder WooCommerce-Attribute – weder die globalen Attribute, die für Filter verwendet werden, noch benutzerdefinierte Attribute auf Produktebene. Ein geprüftes Listing wird zu einem einfachen Produkt, dessen Spezifikationen in die Beschreibung geschrieben werden.
Deckt ein Lieferantendokument mehrere Größen oder Farben ab, die Sie als ein Produkt mit Dropdown verkaufen möchten, legen Sie den Entwurf mit Doc2Shelf an und wandeln ihn in WooCommerce um:
- Öffnen Sie den Entwurf und ändern Sie den Produktdatentyp von „Einfaches Produkt“ auf „Variables Produkt“.
- Fügen Sie unter Attribute das Attribut hinzu (zum Beispiel Größe), tragen Sie seine Werte ein und setzen Sie den Haken bei „Für Variationen verwenden“.
- Erzeugen Sie die Variationen und geben Sie dann jeder eine eigene SKU, einen eigenen Preis und Bestand.
- Legen Sie die Attribute, nach denen Käufer filtern sollen, unter Produkte → Attribute als globale Attribute an.
- Bearbeiten Sie die Beschreibung so, dass sie nicht mehr nur eine einzelne Größe oder Farbe beschreibt, und prüfen Sie die Produktseite vor der Veröffentlichung.
Prüfablauf vom Lieferanten-PDF bis zum Live-Produkt
Jedes Produkt durchläuft zwei Kontrollpunkte. In Doc2Shelf müssen die extrahierten Produktdaten und das Listing beide als geprüft markiert sein, bevor etwas gesendet werden kann, und die Bearbeitung eines von beiden nach der Prüfung hebt die Prüfung auf. Jede Extraktion trägt einen Konfidenzwert und einen Vollständigkeitswert, und Informationen, die das Dokument nicht enthielt, erscheinen als [REQUIRED: …]-Platzhalter statt als Vermutung. Ein Listing mit offenen Platzhaltern ist für das Senden gesperrt, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu entfernen.
In WooCommerce trifft das Produkt als Entwurf ein. Prüfen Sie es vor der Veröffentlichung in Ihrem Theme: Formatierung der Beschreibung, Beitragsbild und Reihenfolge der Galerie, Kategoriezuordnung, Preis, Bestand sowie die Steuer- und Versandklassen, die Doc2Shelf nicht setzt.
Für größere Kataloge laden Sie bis zu 500 PDFs in einer Charge hoch, im Rahmen des Dokumentenkontingents Ihres Tarifs, und senden geprüfte Produkte gesammelt mit gemeinsamen Standardwerten wie einer Anfangsbestandsmenge und einem prozentualen Aufschlag auf in den Dokumenten gefundene Preise. Produkte, die noch nicht geprüft sind, werden übersprungen und gemeldet. Existiert eine SKU bereits in Ihrem Shop, lehnt WooCommerce das neue Produkt ab und Doc2Shelf zeigt den Fehler an, sodass bestehende Produkte nicht überschrieben werden.