Ein Produktdatensatz für mehrere Konformitätsdokumente
Derselbe strukturierte Produktdatensatz kann Hersteller- und Produktidentifikationsangaben der GPSR speisen; Angaben zur verantwortlichen Person, wenn der Hersteller nicht in der EU niedergelassen ist; gegebenenfalls Warn- oder Sicherheitsinformationen; DPP-orientierte Vorbereitungsdaten (strukturiertes JSON) sowie Entwürfe für EU- oder US-Konformitätserklärungen. Diese gemeinsame Quelle hält Identität, Spezifikationen und Sicherheitsangaben über alle Dokumente hinweg konsistent.
Die spezialisierten Abläufe bleiben dennoch getrennt. So erzeugen Sie nur die für Produkt und Zielmarkt benötigte Ausgabe, anstatt jeden Artikel in eine einzige allgemeine Vorlage zu zwingen.
Vom Lieferanten-PDF zum prüffertigen Ergebnis
Doc2Shelf liest Lieferanten-PDFs, extrahiert compliance-relevante Felder, bewertet jede Extraktion nach Konfidenz und Vollständigkeit und markiert erforderliche Informationen, die es nicht bestimmen kann. Extrahierte Fakten behalten Quellseite und ein kurzes Zitat, und die erzeugten Inhalte bleiben bearbeitbar – das beschleunigt die Prüfung, ohne Unsicherheit zu verbergen.
Die fertig geprüften Produktdaten können sowohl in Marktplatzangeboten als auch in Konformitätsdokumenten verwendet werden. Katalog- und Regulierungsprozesse beginnen damit bei denselben bestätigten Fakten.
Die menschliche Prüfung behält die Kontrolle
Doc2Shelf entwirft und strukturiert Dokumente; es bewertet keine Konformität, zertifiziert keine Produkte und ersetzt keine rechtliche Prüfung. Ein durch Inhalts-Hashing abgesicherter Freigabeschritt verhindert, dass ungeprüfte Compliance-Inhalte veröffentlicht oder exportiert werden.
Diese Trennung automatisiert wiederkehrende Vorbereitungsarbeiten, während die Verantwortung für Richtigkeit und Freigabe bei den Personen bleibt, die das Produkt und seine Anforderungen kennen.
Compliance-Dokumente nach Produktkategorie
Jede Produktkategorie bringt eigene EU- und US-Vorschriften mit sich, und jede Vorschrift verlangt andere Angaben. Die Tabelle fasst die wichtigsten zu beachtenden Rechtsvorschriften für die sieben von Doc2Shelf unterstützten Kategorien zusammen und zeigt, was die Erklärungsentwürfe abdecken. Sie ist ein Ausgangspunkt, keine vollständige Liste: Je nach Produkt können weitere Vorschriften gelten, und manche Produkte fallen unter mehrere Kategorien.
Zusätzlich zu den Kategorievorschriften wirkt die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (EU) 2023/988 als Auffangnetz für Verbraucherprodukte – Lebensmittel sind davon ausgenommen –, und ihr Artikel 19 legt fest, welche Angaben Online-Angebote zeigen müssen. Für Produkte außerhalb der sieben Kategorien können Sie mit einer benutzerdefinierten Erklärung die Abschnitte selbst festlegen.
Zu beachtende EU- und US-Vorschriften nach Kategorie| Kategorie | Zu beachtende EU-Vorschriften | Zu beachtende US-Vorschriften | Was Doc2Shelf entwirft |
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| Lebensmittel | Lebensmittelinformationen für Verbraucher, Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 | FDA-Lebensmittelkennzeichnung, 21 CFR Part 101 | Zutaten, Allergene, Nährwerte, Nettofüllmenge, Lebensmittelunternehmer oder Hersteller, Herkunft, Lagerung |
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| Kosmetik | Verordnung (EG) Nr. 1223/2009: verantwortliche Person, Sicherheitsbericht, Produktinformationsdatei, CPNP-Notifizierung, Kennzeichnungsangaben | MoCRA-Registrierung und -Listung; Kennzeichnung nach 21 CFR 701; Warnhinweise nach 21 CFR 740 | INCI-Zutaten, Nenninhalt, Haltbarkeit, Vorsichtsmaßnahmen, verantwortliche Person, Charge; US-Bezeichnung, Zutaten, Warnhinweise |
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| Elektronik | LVD 2014/35/EU, EMV 2014/30/EU, RED 2014/53/EU, RoHS 2011/65/EU; CE-Kennzeichnung und EU-Konformitätserklärung | FCC-Vorschriften (47 CFR Part 15), soweit anwendbar; ein GCC, wo eine CPSC-Vorschrift gilt | Inhalt der Konformitätserklärung, Richtlinien, Normen, CE-, RoHS- und WEEE-Angaben; FCC-Erklärungen |
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| Spielzeug | Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG mit den Normen der Reihe EN 71; Spielzeugverordnung (EU) 2025/2509 ab 1. August 2030 | ASTM F963-23 (16 CFR 1250); Children’s Product Certificate mit Drittprüfung; Tracking-Labels (Rückverfolgungskennzeichnung); Warnhinweise zu Kleinteilen | Erklärung, Normen, CE, Alterseinstufung, Warnhinweise; US-Tracking-Label, Warnhinweise zu Erstickungsgefahr, Prüfangaben |
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| Chemikalien | REACH Artikel 31, Sicherheitsdatenblätter (Anhang II, Verordnung (EU) 2020/878); CLP-Kennzeichnung, geändert durch Verordnung (EU) 2024/2865 | OSHA Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200: Sicherheitsdatenblätter und Kennzeichnung versandter Behälter | Gefahrenidentifizierung, Zusammensetzung, Signalwort, Gefahren- und Sicherheitshinweise, Piktogramme, Erste Hilfe, Lieferant |
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| Textilien | Textilkennzeichnungsverordnung (EU) Nr. 1007/2011; eine Pflegekennzeichnung ist EU-weit nicht vorgeschrieben | Vorschriften zum Textile Act (16 CFR 303), zum Wool Act (16 CFR 300), Care Labeling Rule (16 CFR 423) | Faserzusammensetzung, Pflege, Größe, Ursprung, Hersteller; US-Fasergehalt, Pflege, Ursprung, RN |
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| Nahrungsergänzungsmittel | Nahrungsergänzungsmittel-Richtlinie 2002/46/EG: Pflichtangaben und Angaben zur Tagesverzehrsmenge | Supplement Facts (21 CFR 101.36); Structure/Function-Disclaimer (21 CFR 101.93) | Zutaten, Nährwerte, Tagesdosis, Warnhinweise, Lagerung; US Supplement Facts, empfohlene Verwendung, Disclaimer |
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Compliance-Daten im gesamten Katalog zentralisieren
Compliance-Daten liegen oft an vielen Orten: Lieferanten-PDFs in gemeinsamen Laufwerken, Warnhinweise in einer Tabelle, Importeurangaben in einem E-Mail-Verlauf. Doc2Shelf hält sie in einem Produktdatensatz pro Artikel vor, aufgebaut aus den Lieferantendokumenten, sodass jeder Erklärungsentwurf, jeder GPSR-Block und jedes Listing aus denselben geprüften Werten liest.
Lieferanten-PDFs können in Chargen von bis zu 500 Dateien hochgeladen werden, im Rahmen des Dokumentenkontingents Ihres Tarifs. Jede Extraktion trägt einen Konfidenz- und einen Vollständigkeitswert, und extrahierte Fakten werden mit der Seite und dem Zitat gespeichert, aus denen sie stammen.
Was der Produktdatensatz enthält| Datengruppe | Beispielinhalte | Verwendet in |
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| Identität | Name, Hersteller, Modellnummer, Kategorie, GTIN, SKU | Listings, Erklärungen, GPSR-Block |
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| Spezifikationen | Abmessungen, Leistungsdaten, Materialien, Zutaten, Nährwerte | Listings, Kategorieerklärungen |
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| Compliance-Daten | Normen, Richtlinien, Zertifizierungen, Kennzeichnungen, Sicherheitshinweise | Erklärungsentwürfe |
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| GPSR-Daten | Hersteller, Importeur, verantwortliche Person, Händler, Warnhinweise | GPSR-Block, Kontaktabschnitte der Erklärungen |
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| Rückverfolgbarkeit | Chargen- oder Losnummer, Seriennummer, Herstellungsdatum, Ursprungsland | GPSR-Block, Etiketten |
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Überprüfungsschritt und Audit-Trail
Produkte, Listings und Erklärungen haben jeweils einen eigenen Überprüfungsschritt. Wenn eine Person ein Element freigibt, speichert Doc2Shelf, wer es geprüft hat, wann, und einen SHA-256-Hash des geprüften Inhalts. Veröffentlichung und Export prüfen diesen Hash: Hat sich der Inhalt seit der Freigabe geändert, wird die Prüfung ungültig, und das Element muss erneut geprüft werden, bevor es verwendet werden kann.
So entsteht eine einfache, nachprüfbare Verbindung zwischen dem, was freigegeben wurde, und dem, was veröffentlicht oder exportiert wurde. Das ersetzt nicht Ihre eigenen Qualitätsaufzeichnungen – etwa wer entschieden hat, dass ein Feld nicht zutrifft, und warum –, verhindert aber, dass ungeprüfte Änderungen durchrutschen.
Dokumente aktuell halten, wenn sich Vorschriften oder Produkte ändern
Compliance-Dokumente veralten auf zwei Wegen: Das Produkt ändert sich (neuer Lieferant, neue Rezeptur, neuer Warnhinweis) oder die Vorschriften ändern sich. Wenn ein Lieferant ein aktualisiertes Dokument schickt, laden Sie es hoch, erstellen Sie die betroffenen Entwürfe neu und prüfen Sie sie; die Bearbeitung geprüfter Inhalte macht die frühere Freigabe ungültig, sodass veraltete Freigaben nicht übernommen werden.
Doc2Shelf überwacht keine Gesetzgebung für Sie. Ihr Team entscheidet, wann eine Regeländerung ein Produkt betrifft, und aktualisiert dann den Datensatz und die Entwürfe. Beispiele für aktuelle und kommende Termine, die Sie im Blick behalten sollten:
Beispiele für Regeländerungen, die Produktdokumente betreffen| Datum | Änderung | Betrifft |
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| 8. Juli 2026 | CPSC-eFiling von Zertifikatsdaten bei der Einfuhr (8. Januar 2027 für bestimmte Produkte in Freihandelszonen) | US-Importeure von Produkten, die ein GCC oder CPC benötigen |
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| 31. Juli 2026 | Ende des Inverkehrbringens von Kosmetika, die die erweiterte Kennzeichnung von Duftstoff-Allergenen nicht erfüllen (Verordnung (EU) 2023/1545) | EU-Kosmetiketiketten und Zutatenlisten |
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| 18. Februar 2027 | Batteriepass erforderlich für Batterien von Elektrofahrzeugen, Batterien für leichte Verkehrsmittel (LMT) und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh (Verordnung (EU) 2023/1542) | EU-Batteriedokumentation |
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| 1. Januar 2028 | Die CLP-Regeln für Fernabsatz und Werbung zu Kennzeichnungselementen gelten | Online-Angebote für gefährliche Chemikalien in der EU |
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| 1. August 2030 | Die Spielzeugverordnung (EU) 2025/2509 gilt, mit einem digitalen Produktpass anstelle der Konformitätserklärung | EU-Spielzeugdokumentation |
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Wer Produktkonformitätssoftware nutzt
Verschiedene Teams nutzen dieselben Datensätze für unterschiedliche Aufgaben:
- Compliance-Teams, die Erklärungsentwürfe und Sicherheitsinformationen für viele Produkte gleichzeitig vorbereiten, mit Prüfspur.
- Importeure, die Hersteller-, Importeur- und Angaben zur verantwortlichen Person von Lieferanten außerhalb der EU einholen.
- Marken mit Eigenmarkenprodukten, die nach Artikel 13 GPSR zum Hersteller werden und konsistente Dokumente über Produktreihen hinweg benötigen.
- Marktplatz- und Webshop-Verkäufer, die GPSR-Angaben und Listing-Texte aus denselben geprüften Daten benötigen.
- Händler, die prüfen, ob die Angaben, die sie verifizieren müssen, vorhanden sind, bevor sie Produkte auf dem Markt bereitstellen.