Vom Spezifikationsblatt zur Shopify-Produktseite
Laden Sie ein Lieferanten-Spezifikationsblatt, ein technisches Datenblatt oder einen Produktkatalog hoch, und Doc2Shelf erkennt die Produktattribute, die für ein Shopify-Listing wichtig sind: Name, Marke, Modellnummer, Materialien, Abmessungen, Gewicht, Herkunftsland und technische Spezifikationen. Jede Extraktion trägt einen Konfidenzwert, und extrahierte Fakten werden mit Quellseite und kurzem Zitat festgehalten, sodass Sie sehen, was Sie vor dem Senden an Shopify noch einmal prüfen sollten.
Das generierte Shopify-Listing ist vollständig bearbeitbar. Schreiben Sie den Titel um, passen Sie die Beschreibung an Ihre Markenstimme an, ordnen Sie die Bulletpoints neu oder lassen Sie einen einzelnen Abschnitt per KI neu generieren. Das Quell-PDF bleibt am Produkt angehängt, und extrahierte Werte behalten die Seite und das Zitat, aus denen sie stammen, sodass Sie eine Spezifikation mit dem Dokument abgleichen können.
Produkte in großen Mengen ohne Tabellenkalkulation zu Shopify hochladen
Statt sich mit einer Shopify-Produkt-CSV-Vorlage herumzuschlagen, laden Sie bis zu 500 PDFs gleichzeitig hoch, im Rahmen des Dokumentenkontingents Ihres Tarifs, und lassen die Hintergrund-Pipeline sie parallel zu Produkten verarbeiten. Doc2Shelf wird zu einer schnelleren, reichhaltigeren Alternative zum CSV-Import: Es füllt nicht nur die Spalten, sondern schreibt auch die Texte und strukturiert die Spezifikationen.
Sind Ihre Listings geprüft und bereit, verbinden Sie Ihren Shopify-Shop per OAuth und legen sie direkt als Produktentwürfe an – ohne Exportieren, Umformatieren oder erneutes Importieren. Aus den Quelldokumenten und Produktseiten importierte Bilder werden mit dem Listing übernommen.
Integrierte GPSR- und Compliance-Inhalte
Für Produkte, die in der EU angeboten werden und in den Anwendungsbereich der GPSR fallen, benötigen Shopify-Produktseiten Hersteller- und Produktidentifikationsangaben, Angaben zur verantwortlichen Person, wenn der Hersteller nicht in der EU niedergelassen ist, sowie gegebenenfalls Warn- oder Sicherheitsinformationen. Doc2Shelf erstellt einen GPSR-Entwurf zur Prüfung und kann aus demselben Quelldokument EU- und US-Konformitätserklärungen vorbereiten.
Was Doc2Shelf an Shopify sendet
Jedes geprüfte Listing wird zu einem neuen Produkt in Ihrem Shop, angelegt über die Admin API von Shopify mit dem Status Entwurf. Nichts geht live, bevor Sie es in Shopify aktivieren. Die Tabelle zeigt, welche Shopify-Felder befüllt werden und woher die Werte stammen.
Einige Felder bleiben Ihnen zur Vervollständigung in Shopify überlassen: zusätzliche Optionen und Varianten, Anbieter, Tags, Barcodes, Gewicht, SEO-Titel und Meta-Beschreibung sowie Metafelder. Schlägt ein Schritt nach dem Anlegen des Produkts fehl – etwa ein Bild, das sich nicht hochladen lässt, oder ein Bestand, der an einem Standort nicht gesetzt werden kann –, existiert der Entwurf trotzdem, und Doc2Shelf meldet den Schritt als Warnung, sodass Sie ihn im Shopify-Admin abschließen können.
Shopify-Felder, die Doc2Shelf beim Anlegen eines Produkts setzt| Shopify-Feld | Befüllt aus | Hinweise |
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| Titel | Der geprüfte Listing-Titel | Erforderlich; bearbeiten Sie ihn vor dem Senden in Doc2Shelf. |
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| Status | Immer Entwurf | Aktivieren Sie das Produkt in Shopify, wenn Sie bereit sind. |
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| Beschreibung | Kurzbeschreibung, ausführliche Beschreibung, Feature-Bulletpoints, Spezifikationen und der GPSR-Block, sofern vorhanden | Optionale Abschnittsüberschriften in der Sprache des Listings; Abschnitte können Sie weglassen. |
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| Produktkategorie | Eine von Ihnen gewählte Kategorie der Standard Product Taxonomy | Durchsucht in der eigenen Taxonomie von Shopify. |
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| Produkttyp | Ein Typ, den Sie eingeben oder aus den vorhandenen Typen Ihres Shops wählen | Freitext, wie in Shopify. |
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| Preis und SKU | Ein im Dokument gefundener oder von Ihnen eingegebener Preis sowie die SKU des Produkts | Wird an der einzigen Standardvariante des Produkts gesetzt. |
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| Bestand | Die von Ihnen festgelegte Menge | Wird an dem von Ihnen gewählten oder am ersten aktiven Standort geführt. |
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| Bilder | Von Ihnen ausgewählte Produktbilder, Hauptbild zuerst | Mit Alt-Text zu Shopify hochgeladen; keine öffentlichen URLs nötig. |
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| Kollektionen | Bestehende Kollektionen, die Sie auswählen, oder neue per Namen | Eine Kollektion mit diesem Namen wird wiederverwendet, falls vorhanden, andernfalls angelegt. |
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| Vertriebskanäle | Die von Ihnen gewählten Kanäle | Das Produkt bleibt ein Entwurf, bis Sie es aktivieren. |
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Shopify-CSV-Import oder Doc2Shelf: was zu welcher Aufgabe passt
Die Produkt-CSV von Shopify und Doc2Shelf lösen unterschiedliche Hälften des Problems. Die CSV ist das richtige Werkzeug für Massenbearbeitungen und Migrationen bereits strukturierter Daten; Doc2Shelf ist für neue Produkte gedacht, deren Daten noch in Lieferantendokumenten stecken. Viele Shops nutzen beides: Doc2Shelf zum Anlegen der Entwürfe und den Export-Bearbeiten-Import-Zyklus von Shopify für spätere Massenänderungen an Preisen oder Tags.
| Aspekt | Shopify-Produkt-CSV | Doc2Shelf |
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| Ausgangspunkt | Eine Tabelle, die bereits im Spaltenformat von Shopify vorliegt | Lieferanten-PDFs: Spezifikationsblätter, Datenblätter, Kataloge |
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| Produkttexte | Was immer Sie in die Beschreibungsspalte schreiben | Aus geprüften extrahierten Daten entworfen, dann von Ihnen bearbeitet |
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| Varianten | Bis zu 3 Optionen und 2.048 Varianten pro Produkt | Eine Standardvariante; Optionen fügen Sie in Shopify hinzu |
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| Bilder | Beim Import von öffentlichen URLs heruntergeladen | Aus Doc2Shelf hochgeladen; kein öffentliches Hosting nötig |
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| Produktstatus | Über die Spalte Status festgelegt | Immer als Entwurf angelegt |
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| Bestehende Produkte | Aktualisiert, wenn Sie Einträge mit übereinstimmendem Handle überschreiben | Unverändert; jedes Senden legt einen neuen Entwurf an |
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| Prüfungen vor dem Import | Importvorschau | Überprüfungsschritt für Produktdaten und Listing |
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| Umfang | 15 MB pro CSV-Datei | Bis zu 500 PDFs pro Upload-Charge, im Rahmen des Dokumentenkontingents Ihres Tarifs |
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| Am besten geeignet für | Massenbearbeitungen, Migrationen, Preis- und Bestandsaktualisierungen | Neue Produkte aus Lieferantendokumenten anlegen |
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Der Überprüfungsschritt: Nichts wird ungeprüft gesendet
Doc2Shelf sendet kein Produkt an Shopify, bevor sowohl die extrahierten Produktdaten als auch das Listing als geprüft markiert wurden. Die Prüfung ist an einen Fingerabdruck des Inhalts gebunden, sodass jede Änderung nach der Prüfung sie aufhebt und das Element erneut geprüft werden muss. Beim Senden bestätigen Sie noch einmal, dass der Inhalt kontrolliert wurde.
Zwei Signale zeigen Ihnen, wo Sie hinschauen sollten. Jede Extraktion trägt einen Konfidenzwert und einen Vollständigkeitswert, sodass unsichere oder unvollständige Extraktionen auffallen. Und Informationen, die das Quelldokument nicht enthielt, werden als [REQUIRED: …]-Platzhalter markiert, statt geraten zu werden; ein Listing, das noch Platzhalter enthält, ist für die Veröffentlichung gesperrt, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie beim Senden zu entfernen.
Der Entwurf in Shopify ist der zweite Kontrollpunkt. Sehen Sie ihn sich in Ihrem Theme an – Formatierung, Bildreihenfolge, Kategorie, Kollektionen und Preis –, bevor Sie ihn auf Aktiv setzen.
Mehrsprachige und Multi-Store-Shopify-Kataloge
Doc2Shelf kann ein Listing in über 100 Sprachen übersetzen. Jede Übersetzung wird als neues, ungeprüftes Listing in der Zielsprache angelegt und durchläuft denselben Überprüfungsschritt, bevor sie gesendet werden kann. Eine qualifizierte prüfende Person sollte sie kontrollieren, insbesondere Warnhinweise und regulatorische Texte; eine Übersetzung allein begründet noch keine Compliance.
Ein übersetztes Listing wird wie jedes andere veröffentlicht: Es legt einen eigenen Produktentwurf an. Das passt zu Händlern, die je Sprache oder Markt einen eigenen Shopify-Shop betreiben. Doc2Shelf schreibt nicht in die Übersetzungen eines bestehenden Shopify-Produkts; wenn Sie einen Shop mit mehreren Sprachen betreiben, kopieren Sie den geprüften Text in das dort verwendete Übersetzungstool.
Je nach Tarif können Sie mehr als einen Shop verbinden und dasselbe geprüfte Produkt in einem Schritt an mehrere davon senden, mit separaten Einstellungen pro Shop für Kategorie, Produkttyp, Kollektionen, Standort und Vertriebskanäle.
Von einem Produkt zum vollständigen Katalog
Laden Sie bis zu 500 Lieferanten-PDFs in einer Charge hoch, im Rahmen des Dokumentenkontingents Ihres Tarifs. Extraktion und Listing-Erstellung laufen im Hintergrund, sodass Sie die ersten fertigen Produkte prüfen können, während der Rest noch verarbeitet wird.
Die Stapelveröffentlichung funktioniert genauso. Wählen Sie die geprüften Produkte aus, legen Sie Optionen auf Shop-Ebene einmal fest – Standort, Kategorie, Produkttyp, Kollektionen, Vertriebskanäle und Abschnittsüberschriften – und ergänzen Sie Standardwerte wie eine Anfangsbestandsmenge oder einen prozentualen Aufschlag auf in den Dokumenten gefundene Preise. Einstellungen pro Produkt haben Vorrang. Produkte, die noch nicht geprüft sind, werden übersprungen und aufgelistet, sodass ein unfertiges Element den Rest nicht aufhält.
Jedes Ergebnis wird mit eventuellen Warnungen gemeldet, sodass Sie die Ausnahmen in Shopify abarbeiten können, statt jedes Produkt erneut zu prüfen.