Texte, die dem Datenblatt treu bleiben
Da die Generierung an die extrahierten Produktdaten gebunden ist, werden die Beschreibungen aus den Maßen, Materialien, Fassungsvermögen und Merkmalen der von Ihnen geprüften Produktdaten geschrieben. Ziel sind überzeugende Verkaufstexte, die nicht von den Fakten abweichen – und im Prüfschritt bestätigen Sie das.
Prüfen Sie die extrahierten Produktfelder und alle verfügbaren Quelldokumente, bevor Sie das Listing freigeben. Generierte Listing-Abschnitte bleiben bearbeitbare Entwürfe und verknüpfen nicht jede Aussage mit einer bestimmten Quellstelle.
Umschreiben, umstrukturieren und an Ihre Tonalität anpassen
Benötigen Sie einen prägnanteren Titel oder einen anderen Tonfall? Schreiben Sie einzelne Abschnitte mit KI um, passen Sie die Reihenfolge der Bulletpoints an oder bearbeiten Sie den Text direkt. Die Struktur des Eintrags – Titel, Beschreibungen, Bulletpoints, Spezifikationen – bleibt erhalten, während Sie den Wortlaut verfeinern.
Dies macht es praktikabel, konsistente Texte für Hunderte von Produkten zu erstellen und dennoch die wichtigsten Produktseiten individuell anzupassen.
Eine Beschreibung, viele Sprachen
Verkaufen Sie international, indem Sie Listings in über 100 Sprachen übersetzen und dabei Struktur und Formatierung erhalten. Dieselbe geprüfte Beschreibung wird zum lokalisierten Entwurfstext für jeden Markt, den Sie erschließen, ohne dass Sie alles neu schreiben müssen.
Was in ein generiertes Listing einfließt
Jedes generierte Listing hat dieselben sechs Abschnitte, sodass die Texte im gesamten Katalog einheitlich bleiben und jeder Abschnitt einzeln bearbeitet, umgeschrieben oder übersetzt werden kann. Die Generierung arbeitet mit den extrahierten Daten des Produkts sowie den von Ihnen gewählten Einstellungen: Zielplattform, Sprache und optional eine gespeicherte Markenstimme oder Listing-Vorlage.
Preis, Versand, Rabatte und Verfügbarkeit bleiben außen vor, sofern sie nicht in den Produktdaten stehen – sie gehören in Ihre Shop-Einstellungen, nicht in das Lieferantendokument.
Listing-Abschnitte und die Herkunft ihrer Inhalte| Abschnitt | Inhalt | Herkunft in den Produktdaten |
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| Titel | Produkttitel als reiner Text in der Sprache des Listings; Markennamen, Modellnummern und Codes bleiben unverändert | Identitätsfelder (Marke, Produktname, Modell) und wichtige Attribute |
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| Kurzbeschreibung | Ein bis drei Sätze als reiner Text, die das Produkt zusammenfassen | Produkttyp, Verwendungszweck und zentrale Attribute |
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| Lange Beschreibung | Formatierter Fließtext: Absätze, Zwischenüberschriften, Listen und bei Bedarf Tabellen | Extrahierte Merkmale, Materialien, Maße, Lieferumfang und Anwendungshinweise |
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| Bulletpoints | In der Regel vier bis sieben Verkaufsargumente als reiner Text | Merkmale und Spezifikationen aus den extrahierten Daten |
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| Spezifikationen | Tabelle mit Attributen und Werten | Maße, Materialien, Nennwerte, Normen und weitere extrahierte Attribute |
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| GPSR-Informationsblock | Herstellerangaben, Angaben zur verantwortlichen Person, wenn der Hersteller nicht in der EU niedergelassen ist, und zutreffende Warnhinweise | Beteiligte, Adressen und Sicherheitsfelder aus den Dokumenten; Lücken werden als Platzhalter [REQUIRED: …] angezeigt |
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Steuerung von Tonalität und Länge
Jeder Abschnitt lässt sich mit KI umschreiben – mit vier Voreinstellungen (kürzer, länger, professioneller, lockerer) und einem Freitextfeld für eine eigene Anweisung wie „mit der Akkulaufzeit beginnen“ oder „für Geschäftskunden schreiben“. Eine Umschreibung wird als Vorschlag angezeigt; gespeichert wird erst, wenn Sie sie übernehmen.
Die Umschreibung soll nur Stil, Struktur und Gewichtung ändern und dabei Fakten, Zahlen, Einheiten, Codes, regulatorische Formulierungen und [REQUIRED: …]-Platzhalter beibehalten. Behandeln Sie das Ergebnis wie jede andere Änderung und lesen Sie es vor dem Übernehmen: Das Speichern einer Änderung macht die Prüfung des Listings ungültig, sodass es vor der Veröffentlichung oder dem Export erneut geprüft werden muss.
Steuerelemente für Umschreibung und Markenstimme| Steuerelement | Funktion | Typischer Einsatz |
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| Kürzer | Verdichtet einen Abschnitt und behält dabei seine Fakten bei | Kurzbeschreibungen, Mobile-first-Seiten, wenig Platz für Bulletpoints |
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| Länger | Ergänzt Details und Erläuterungen aus demselben Inhalt | Spitzenprodukte und Kategorien, in denen Käufer Spezifikationen vergleichen |
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| Professioneller | Wechselt in ein förmliches, präzises Register | B2B-Kataloge, technische und industrielle Produkte |
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| Lockerer | Wechselt in einen gesprächsnahen Ton | Verbrauchermarken, Lifestyle- und Geschenkartikel |
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| Eigene Anweisung | Wendet Ihre eigene schriftliche Anweisung auf einen Abschnitt an | Gewichtung verschieben, Zielgruppe wechseln, Hausstil-Regeln |
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| Markenstimme | Wendet bei der Generierung eine gespeicherte Tonalität, Stilrichtlinien und Beispielformulierungen an | Einen großen Katalog in einer einheitlichen Stimme halten |
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Formatierung für jeden Kanal
Sie wählen die Zielplattform, wenn Sie ein Listing generieren, und der Text wird darauf zugeschnitten. Die Fakten bleiben gleich; geändert wird, wie die Abschnitte geschrieben sind und wo sie im Shop landen.
- Shopify: Die Generierung zielt auf einen prägnanten Titel und schreibt die lange Beschreibung als HTML-Produkttext mit kurzen Absätzen, Zwischenüberschriften, Listen und einer zweispaltigen Spezifikationstabelle. Shopify hat kein eigenes Feld für die Kurzbeschreibung, daher steht die Kurzbeschreibung am Anfang der Produktbeschreibung. Sie wählen, welche Abschnitte enthalten sein sollen, und können Abschnittsüberschriften hinzufügen, die für gängige Listing-Sprachen übersetzt sind. Produkte werden als Entwürfe angelegt.
- WooCommerce: Die Kurzbeschreibung kommt in das WooCommerce-Feld Short description, die lange Beschreibung in die Hauptbeschreibung (Description). Spezifikationen werden als einfache Tabelle mit Attributen und Werten geschrieben. Produkte werden als einfache Entwurfsprodukte angelegt.
- eBay: Titel zielen auf suchorientierte Formulierungen innerhalb des 80-Zeichen-Limits von eBay, und Spezifikationen werden als explizite Schlüssel-Wert-Paare geschrieben. Neue Nutzer exportieren diesen auf eBay ausgerichteten Text als allgemeines CSV oder JSON – nicht als eBay-Importschema. Bestehende verbundene Konten können sich erneut verbinden und weiterhin direkt veröffentlichen.
- Jeder Kanal: Exportieren Sie das geprüfte Listing als JSON, CSV, PDF oder DOCX, um es in einem anderen System zu verwenden.
Prüfablauf und [REQUIRED: …]-Platzhalter
Der Generator ist darauf ausgelegt, Lücken nicht zu füllen. Braucht das Listing eine Information, die die Produktdaten nicht liefern – eine Herstelleranschrift, einen Warnhinweis, den die Kategorie üblicherweise trägt, eine Nettomenge –, fügt er einen sichtbaren Platzhalter wie [REQUIRED: manufacturer postal address] ein, statt einen plausibel klingenden Wert zu liefern. Umschreibungen und Übersetzungen lassen diese Platzhalter an ihrer Stelle.
Ein Platzhalter ist eine Lücke, kein Freifahrtschein. Lösen Sie jeden auf, indem Sie die fehlenden Daten vom Lieferanten ergänzen oder den Abschnitt bearbeiten, und prüfen Sie dann das Listing. Doc2Shelf hält den geprüften Inhalt fest, und Veröffentlichung oder Export sind gesperrt, bis die aktuelle Version geprüft wurde.
- Prüfen Sie zuerst die extrahierten Produktfelder, beginnend mit Extraktionen mit niedriger Konfidenz und dem Beleg aus Seite und Zitat für ihre Werte.
- Lesen Sie jeden Listing-Abschnitt gegen die geprüften Felder und Ihre Quelldokumente; generierte Abschnitte enthalten keine Quellenzuordnung pro Abschnitt.
- Lösen Sie jeden [REQUIRED: …]-Platzhalter mit echten Daten vom Lieferanten oder durch eine bewusste Bearbeitung auf.
- Vergewissern Sie sich, dass Warnhinweise und regulatorische Formulierungen vollständig sind und dort stehen, wo sie für das Produkt gelten.
- Markieren Sie das Listing als geprüft und veröffentlichen Sie es dann als Entwurf oder exportieren Sie es. Jede spätere Änderung schickt es zurück in die Prüfung.
Beschreibungen in über 100 Sprachen
Sie können ein Listing direkt in einer Zielsprache generieren oder ein fertiges Listing in über 100 Sprachen übersetzen. In beiden Fällen wird auch der Titel lokalisiert: Marken- und Warenzeichennamen, Modellnummern und Produktcodes bleiben unverändert, während allgemeine Produkttyp- und Beschreibungswörter übersetzt werden.
Die Übersetzung arbeitet abschnittsweise und erhält Formatierung, Zahlen, Einheiten und [REQUIRED: …]-Platzhalter. Einheiten werden nicht automatisch umgerechnet; entscheiden Sie pro Markt, ob Sie bei der Prüfung imperiale oder andere Einheiten ergänzen. Übersetzte Listings sind prüffertige Entwürfe: Eine Muttersprachlerin oder ein Muttersprachler, die oder der die Kategorie kennt, sollte Formulierungen und Suchbegriffe vor der Veröffentlichung prüfen.
Was der Generator nicht tut
Dies sind die Regeln, an denen die Generierung ausgerichtet ist. Ein Sprachmodell kann trotzdem Fehler machen, weshalb es die Prüfsperre gibt – aber das Ziel des Designs sind Texte, die lieber weniger sagen als etwas, das die Dokumente nicht stützen.
- Spezifikationen, Maße, Fassungsvermögen oder Materialien erfinden, die nicht in den Produktdaten stehen.
- Zertifizierungen, Normen, Prüfergebnisse oder Kennzeichnungen hinzufügen, die die Dokumente nicht zeigen.
- Einen fehlenden Wert durch einen „typischen“ oder gemittelten ersetzen – stattdessen fügt er einen [REQUIRED: …]-Platzhalter ein.
- Heil- oder Linderungsversprechen für Nahrungsergänzungsmittel oder Wirksamkeitsaussagen und „klinisch bewiesen“-Aussagen für Kosmetika hinzufügen, die nicht in den Quelldaten stehen.
- Gefahrenhinweise und Sicherheitswarnungen umformulieren – regulatorische Formulierungen sollen wörtlich beibehalten werden.
- Entscheiden, ob das Produkt konform ist oder welche rechtlichen Anforderungen gelten. Doc2Shelf bewertet keine Konformität, zertifiziert keine Produkte und ersetzt keine qualifizierte Prüfung.