Was ist ein Sicherheitsdatenblatt (SDS)?

Sicherheitsdatenblatt: eine Arbeitsdefinition

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDS) ist ein Dokument, das die Gefahren eines chemischen Stoffs oder Gemischs beschreibt und angibt, wie er sicher gehandhabt, gelagert, transportiert und entsorgt wird. Es wird vom Lieferanten erstellt – dem Hersteller, Importeur oder Händler – und richtet sich vor allem an gewerbliche Anwender: Arbeitgeber, Beschäftigte, Sicherheitsfachkräfte, Einsatzkräfte und nachgeschaltete Unternehmen, die die Chemikalie verwenden.

Das Format geht auf das global harmonisierte System der Vereinten Nationen zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien (GHS) zurück, auf dem sowohl die EU als auch die USA aufbauen. In der EU stehen die Regeln in Artikel 31 und Anhang II der REACH-Verordnung; in den USA im Hazard Communication Standard der OSHA, 29 CFR 1910.1200. Viele sprechen noch vom MSDS (Material Safety Data Sheet), dem älteren Namen; die heutigen Dokumente heißen SDS und verwenden das 16-teilige Format.

Ein SDS ist kein Marketing- oder Leistungsdokument. Es sagt Ihnen nicht, wie gut ein Produkt funktioniert, sondern was schiefgehen kann und was dann zu tun ist.

Wer ein SDS bereitstellen muss

In der EU verpflichtet Artikel 31 Absatz 1 der REACH-Verordnung den Lieferanten, ein SDS für Stoffe und Gemische bereitzustellen, die nach der CLP-Verordnung als gefährlich eingestuft sind, für PBT- und vPvB-Stoffe sowie für Stoffe der Kandidatenliste der besonders besorgniserregenden Stoffe (SVHC). Nach Artikel 31 Absatz 3 muss auf Anfrage auch für bestimmte nicht eingestufte Gemische ein SDS bereitgestellt werden, die gefährliche Stoffe oberhalb festgelegter Grenzen enthalten – im Allgemeinen 1 Gewichtsprozent (0,2 Volumenprozent bei Gasen), 0,1 % bei bestimmten CMR-, sensibilisierenden, PBT- oder SVHC-Stoffen – oder Stoffe mit EU-Arbeitsplatzgrenzwerten.

Das EU-SDS muss in einer Amtssprache des Mitgliedstaats abgefasst sein, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird, sofern der betreffende Staat nichts anderes vorsieht (Artikel 31 Absatz 5), und muss datiert sein. Es wird kostenlos, auf Papier oder elektronisch, spätestens bei der ersten Lieferung bereitgestellt (Artikel 31 Absatz 8).

Produkte, die an die breite Öffentlichkeit verkauft werden, sind ein Sonderfall. Artikel 31 Absatz 4 besagt, dass einem gefährlichen Produkt, das der Öffentlichkeit angeboten wird, kein SDS beigefügt werden muss, wenn ausreichende Informationen bereitgestellt werden, damit die Anwender die notwendigen Maßnahmen ergreifen können – es sei denn, ein nachgeschalteter Anwender oder Händler verlangt eines. Ein Verbraucher erhält also unter Umständen kein SDS, Ihr Unternehmen kann es als Händler aber anfordern.

In den USA legt der Hazard Communication Standard die SDS-Pflichten Chemikalienherstellern, Importeuren und Händlern sowie Arbeitgebern auf, deren Beschäftigte gefährliche Chemikalien verwenden. Das SDS muss auf Englisch vorliegen (weitere Sprachfassungen dürfen hinzugefügt werden) und die 16 Überschriften in der vorgegebenen Reihenfolge verwenden (Absatz (g)(2)); der Mindestinhalt ergibt sich aus dem verbindlichen Appendix D.

Die 16 Abschnitte eines SDS

Artikel 31 Absatz 6 der REACH-Verordnung und Absatz (g)(2) der OSHA-Regelung verwenden dieselben 16 Überschriften in derselben Reihenfolge. Die Tabelle nennt jeden Abschnitt, seinen Inhalt und seine Bedeutung für E-Commerce- und Katalogteams. Die OSHA setzt die Abschnitte 12 bis 15 nicht durch, da sie außerhalb ihrer Zuständigkeit liegen; sie müssen aber im Sinne der Übereinstimmung mit dem GHS dennoch enthalten sein.

SDS, technisches Merkblatt und Produktdatenblatt im Vergleich

Lieferanten senden oft drei Dokumente mit ähnlichen Namen. Nur eines davon ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument zur Gefahrenkommunikation. Ein technisches Merkblatt (TDS) und ein Produktdatenblatt sind freiwillige kommerzielle Dokumente: Weder in der EU noch in den USA schreibt eine Vorschrift ihr Format vor, und keines von beiden kann ein SDS ersetzen. Unser Ratgeber zu Produktdatenblättern behandelt dieses Dokument ausführlich.

SDS-Vorschriften in der EU und in den USA im Vergleich

Die Abschnittsüberschriften stimmen überein, die Rechtsrahmen unterscheiden sich jedoch in Geltungsbereich, Sprache und Aktualisierungsregeln. Wenn Sie dasselbe chemische Produkt in beiden Märkten verkaufen, rechnen Sie mit zwei SDS-Fassungen statt einer.

CLP: Gefahrenangaben im Online-Verkauf und in der Werbung

Die Überarbeitung der CLP-Verordnung durch die Verordnung (EU) 2024/2865 betrifft Online-Händler unmittelbar. Der neue Artikel 48a verlangt, dass Fernabsatzangebote – einschließlich Onlineshops und Marktplätzen – die Kennzeichnungselemente nach Artikel 17 deutlich und gut sichtbar zeigen. Der neue Artikel 48 verlangt, dass Werbung für gefährliche Stoffe und Gemische die Piktogramme, das Signalwort, die Gefahrenhinweise und die EUH-Sätze zeigt; Werbung, die sich an die breite Öffentlichkeit richtet, muss zusätzlich den Hinweis „Beachten Sie stets die Angaben auf dem Produktetikett“ enthalten. Piktogramme und Signalwörter dürfen bei nicht visueller Werbung entfallen.

Die Verordnung (EU) 2025/2439 hat die Geltungstermine verschoben. Die Bestimmungen zu Werbung und Fernabsatz, ursprünglich ab dem 1. Juli 2026 vorgesehen, gelten nun ab dem 1. Januar 2028, zusammen mit den neuen Formatierungsregeln und den Fristen für Etikettenaktualisierungen. Lieferanten können diese Bestimmungen schon vorher freiwillig anwenden. Ein weiterer Vereinfachungsvorschlag für die CLP-Verordnung steht noch aus; prüfen Sie daher den aktuellen Text, bevor Sie Vorlagen finalisieren.

OSHA-HCS-Aktualisierung 2024: Umsetzungsfristen

Die OSHA hat am 20. Mai 2024 im Federal Register (89 FR 44144) einen aktualisierten Hazard Communication Standard veröffentlicht, der am 19. Juli 2024 in Kraft trat und die Norm stärker an das GHS der Vereinten Nationen angleicht. Im Januar 2026 hat die OSHA die Umsetzungsfristen verlängert (91 FR 1695); die verlängerten Fristen stehen nun in Absatz (j). Während der Übergangszeit darf entweder die bisherige oder die aktualisierte Norm befolgt werden.

So lesen Sie ein SDS für Produktlistings

Für ein Listing benötigen Sie nur eine Handvoll Abschnitte, und Sie sollten Werte daraus übernehmen, statt sie sinngemäß wiederzugeben. Gehen Sie das SDS in dieser Reihenfolge durch:

1. Prüfen Sie zuerst Abschnitt 1: Produktname, Produktcode, Lieferant und (in der EU) der UFI müssen zum Produkt passen, das Sie verkaufen. Eine andere Rezeptur oder ein anderer Lieferant bedeutet ein anderes SDS.
2. Prüfen Sie das Revisionsdatum in Abschnitt 16 (oder in der Kopfzeile) und vergewissern Sie sich, dass es die aktuelle Version des Lieferanten ist.
3. Übernehmen Sie die Kennzeichnungselemente aus Abschnitt 2 genau: Piktogramme, Signalwort, Gefahrenhinweise, Sicherheitshinweise und etwaige EUH-Sätze. Diese Elemente verlangt die CLP-Verordnung ab dem 1. Januar 2028 in Online-Angeboten.
4. Entnehmen Sie physikalische Eigenschaften aus Abschnitt 9 – Aggregatzustand, Farbe, Geruch, pH-Wert, Flammpunkt – für die Spezifikationstabelle, wo sie Käufern helfen.
5. Entnehmen Sie Lager- und Handhabungshinweise aus Abschnitt 7 sowie alle Alters- oder Verwendungsbeschränkungen, die auf dem Etikett stehen.
6. Geben Sie Abschnitt 14 an Ihr Logistikteam weiter: UN-Nummer, offizielle Benennung für die Beförderung, Transportgefahrenklasse und Verpackungsgruppe entscheiden darüber, ob Transporteure das Produkt annehmen und wie es verpackt werden muss.
7. Beachten Sie Abschnitt 15 für regionale Beschränkungen, die einschränken können, wo oder an wen Sie das Produkt verkaufen dürfen.
8. Halten Sie fest, aus welcher SDS-Version jedes Listing erstellt wurde, damit Sie das Listing aktualisieren können, sobald ein überarbeitetes SDS eintrifft.

Sicherheitsdatenblätter aktuell halten

Ein SDS ist ein lebendes Dokument. Nach Artikel 31 Absatz 9 der REACH-Verordnung müssen Lieferanten es unverzüglich aktualisieren, wenn neue Gefahren- oder Risikomanagementinformationen vorliegen oder eine Zulassungs- oder Beschränkungsentscheidung ergeht, es mit „Überarbeitung: (Datum)“ kennzeichnen und an alle senden, die sie in den vorangegangenen 12 Monaten beliefert haben. Ihre Unterlagen sollten solche Aktualisierungen aufnehmen können.

• Bewahren Sie jede Version auf, nicht nur die neueste: Speichern Sie Revisionsdatum und Versionsnummer zusammen mit jeder Datei.
• Verknüpfen Sie jeden Produktdatensatz und jedes Listing mit der SDS-Version, aus der sie erstellt wurden.
• Führen Sie ein SDS pro Marktsprache und pro Rezeptur; ein übersetztes SDS ist ein eigenes Dokument, das Sie nachverfolgen müssen.
• Betrachten Sie eine neue Revision als Anlass, die Kennzeichnungselemente aus Abschnitt 2 und die Transportdaten aus Abschnitt 14 in aktiven Listings erneut zu prüfen.
• Bitten Sie Lieferanten, Revisionen automatisch zu senden, statt sich darauf zu verlassen, dass Sie sie selbst herunterladen.
• Prüfen Sie SDS-Dateien, die älter sind als Ihr üblicher Prüfzyklus, und bitten Sie den Lieferanten zu bestätigen, dass sie aktuell sind.

SDS-Daten in Listings verwenden, ohne Gefahren falsch darzustellen

Bei Gefahrenangaben richtet kreatives Texten echten Schaden an. Einige Regeln halten Listings korrekt:

• Verwenden Sie die genauen Gefahren- und Sicherheitshinweise aus dem SDS und vom Etikett; kürzen, entschärfen oder umformulieren Sie sie nicht.
• Zeigen Sie alle Piktogramme und das Signalwort, die für das Produkt gelten, nicht nur eine Auswahl.
• Vermeiden Sie Aussagen wie „ungiftig“, „unbedenklich“ oder „sicher“, die der Einstufung widersprechen oder sie herunterspielen.
• Verwenden Sie das SDS eines anderen Produkts nicht weiter, auch nicht aus derselben Produktreihe, es sei denn, der Lieferant bestätigt, dass es Ihr Produkt abdeckt.
• Passen Sie die Sprache der Gefahrenangaben an den Markt an, in dem das Listing angezeigt wird.
• Stellen Sie das SDS gewerblichen Kunden auf Anfrage zur Verfügung und lassen Sie die Fassung des Lieferanten unverändert.
• Überlassen Sie die Einstufung dem Lieferanten; widersprechen sich SDS und Etikett, fragen Sie den Lieferanten vor der Veröffentlichung, welche Angabe richtig ist.

Mit SDS im Katalogmaßstab arbeiten

Umfasst eine Chemikalienreihe Hunderte SDS-PDFs, besteht die Schwierigkeit darin, die richtigen Felder einheitlich zu extrahieren und zu prüfen. Doc2Shelf kann SDS-PDFs zusammen mit anderen Lieferantendokumenten lesen, Kennungen, Gefahrenangaben und physikalische Eigenschaften in strukturierte Felder extrahieren, jeder Extraktion einen Konfidenz- und einen Vollständigkeitswert zuordnen und fehlende Angaben markieren, damit eine Person sie prüft, bevor etwas veröffentlicht wird. Es stuft keine Stoffe ein und bewertet keine Konformität; maßgeblich bleibt das SDS des Lieferanten.