¿Qué es un GTIN? Formatos, dígitos de control y cuándo necesitas uno

Qué es un GTIN y qué no es

GS1 describe el GTIN como un identificador de producto único, global y verificable emitido por GS1. El titular de la marca asigna un GTIN a cada artículo comercial distinto que vende, mediante una licencia de GS1, de modo que el mismo número identifica el mismo producto para todos los minoristas, distribuidores y marketplaces del mundo.

El GTIN es un dato; el código de barras es el soporte que lo codifica. Un código de barras UPC-A contiene un GTIN de 12 dígitos, un código de barras EAN-13 contiene un GTIN de 13 dígitos, y los dígitos impresos bajo las barras son el propio GTIN. Por eso «UPC» y «EAN» se usan de forma imprecisa para referirse al número.

Un GTIN tampoco indica dónde se fabricó un producto. GS1 afirma que sus prefijos no identifican el país de origen de un producto: solo muestran qué organización miembro de GS1 emitió el rango de números.

Los cuatro formatos de GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 y GTIN-14

Todo GTIN tiene de 8 a 14 dígitos, y el último es un dígito de control. Un GTIN más corto puede rellenarse con ceros a la izquierda hasta 14 dígitos sin cambiar lo que identifica; la guía de GS1 US aconseja almacenar los cuatro formatos en un campo de 14 dígitos. En los GTIN de 12 dígitos hay un cero inicial implícito, por lo que el prefijo GS1 de 614141234561 es 061, no 614.

Cómo funciona el dígito de control del GTIN (con un ejemplo práctico)

El último dígito de todo GTIN se calcula a partir de los demás mediante un algoritmo de módulo 10. Detecta errores de tecleo y de escaneo, como un dígito equivocado o la mayoría de los intercambios de dígitos contiguos. El método manual de GS1 sirve para los cuatro formatos.

Este es el propio ejemplo de GTIN-13 de GS1. Los doce primeros dígitos son 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1 y queremos obtener el decimotercero.

1. Anota los dígitos sin el dígito de control: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Empezando por el dígito situado más a la derecha (el que está justo a la izquierda del dígito de control), multiplica alternativamente por 3 y por 1. Avanzando hacia la izquierda, los multiplicadores de este número son ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Multiplica cada dígito: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Suma los resultados: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Resta la suma del múltiplo de diez igual o superior más próximo: 60 − 57 = 3. El dígito de control es 3, así que el GTIN completo es 6291041500213.
6. Para validar un GTIN existente, repite el cálculo con todos los dígitos salvo el último y compara. Un ejemplo de GTIN-12: 61414123456 da una suma de 89, así que el dígito de control es 90 − 89 = 1 y el número completo es 614141234561.

Qué demuestra y qué no demuestra un dígito de control válido

Como los multiplicadores se cuentan desde la derecha, añadir ceros a la izquierda nunca cambia el dígito de control. 614141234561 y su forma de 14 dígitos 00614141234561 se validan igual, y eso es lo que hace seguro almacenarlos con 14 dígitos.

Un dígito de control correcto solo demuestra que el número está bien formado. No demuestra que el GTIN se haya licenciado a la marca, que esté asignado a este producto ni que no se use ya en otro lugar. Google Merchant Center exige un dígito de control correcto, pero también indica a los vendedores que no adivinen ni inventen valores de GTIN. Considera la comprobación como un filtro de erratas y después confirma el número con los documentos de la marca.

Cómo obtener GTIN y por qué son arriesgados los códigos de barras revendidos

Si eres el titular de la marca —vendes productos con tu propia marca, incluida la marca blanca—, los GTIN te corresponde asignarlos a ti. Necesitas un prefijo de empresa GS1 antes de poder crear claves de identificación GS1, y lo licencias a través de la organización miembro de GS1 de tu país. GS1 tiene organizaciones miembro en más de 120 países.

Los precios y las opciones varían según el país. Como ejemplo, GS1 US ofrece un solo GTIN como compra única sin cuota de renovación, y prefijos de empresa para de 10 a 100.000 artículos con una cuota inicial y renovación anual. GS1 US indica que, si caduca la licencia de un prefijo, ya no estás autorizado a usar los números de ese prefijo.

Evita los números «UPC» o «EAN» baratos de revendedores. GS1 Australia, una organización miembro de GS1, afirma que GS1 no tiene ninguna relación con estos revendedores y que un número revendido deja de estar gestionado por GS1, sin garantía de que siga siendo único. GS1 no reconoce los números revendidos, y puede que no sean únicos ni se te atribuyan: un canal que compruebe los GTIN con los datos de empresa de GS1 puede ver que el prefijo pertenece a otra empresa.

1. Comprueba si ya existe un GTIN. Si revendes el producto de otra marca, usa el GTIN del fabricante que figura en el envase o en la ficha de datos del proveedor; no crees uno propio.
2. Ponte en contacto con la organización miembro de GS1 de tu país y elige entre GTIN individuales y un prefijo de empresa, según cuántos productos, variantes y tamaños de envase prevés.
3. Construye los GTIN: prefijo de empresa, después tu referencia de artículo y por último el dígito de control.
4. Asigna un GTIN por cada artículo comercial distinto: cada variante de estilo, color y talla, y cada nivel de embalaje por encima de la unidad de consumo.
5. Publica el GTIN en el campo de identificador de cada canal de venta e imprime el código de barras correspondiente en el envase.

GTIN, UPC, EAN, SKU, MPN e ISBN: diferencias

Tres de ellos son GTIN; los otros tres son códigos independientes con distintos titulares y ámbito. La mayoría de los canales piden el GTIN junto con la marca y, cuando no hay GTIN, el número de pieza del fabricante.

Cuándo necesitas un GTIN nuevo

La GS1 GTIN Management Standard fija diez reglas sobre cuándo un cambio en un producto exige un GTIN nuevo: introducción de un producto nuevo, formulación o funcionalidad declaradas, contenido neto declarado, cambio de dimensiones o de peso bruto, adición o supresión de una marca de certificación, marca principal, productos de duración limitada o promocionales, cantidad del envase o de la caja, surtidos predefinidos y precio en el envase.

La tabla recoge las reglas con las que se encuentran la mayoría de los vendedores. Para las demás, lee las condiciones de la norma de GS1 antes de decidir.

Dónde usan los canales de venta los GTIN

Cada canal almacena el GTIN en un campo distinto y reacciona de forma diferente cuando falta.

• Google no acepta como identificadores de producto los GTIN con prefijos restringidos (02, 04 y 2) ni con prefijos de cupón (05, 98 y 99).
• En el CSV de productos de Shopify, la columna ahora se llama Barcodes; separa varios valores con punto y coma y, si quieres, añade un prefijo de tipo como gtin:.
• En la API REST de WooCommerce (v3), el campo del núcleo es global_unique_id. Desde WooCommerce 11.2, las importaciones CSV de actualización recurren a la coincidencia por esta columna solo cuando ID y SKU están ambos en blanco.
• En eBay, un GTIN puede corresponder a varios productos del catálogo, por lo que la Inventory API de eBay prefiere un identificador de producto de eBay (ePID) para la asociación con el catálogo cuando dispones de uno.

Qué hacer cuando un producto no tiene GTIN

Algunos productos legítimamente no tienen GTIN: los productos a medida y artesanales, las antigüedades y los artículos fabricados antes de que existieran los GTIN. No inventes un número para rellenar el campo. Cada canal tiene una forma definida de indicar que el producto no lo tiene.

• Google Merchant Center: indica la marca y el MPN cuando existan. Establece identifier_exists en «no» solo para los productos que realmente no tengan GTIN, MPN ni marca; Google avisa si encuentra indicios de que existe un identificador.
• eBay: selecciona «No aplicable» («Does not apply») en el identificador cuando el artículo no tenga ninguno. El texto exacto varía según el sitio de eBay.
• Amazon: Amazon indica que los vendedores sin GTIN pueden ser aptos para una exención de GTIN. La solicitud pide un nombre o título del producto e imágenes que muestren todos los lados del producto y de su embalaje.
• Shopify y WooCommerce: deja vacío el campo de código de barras o GTIN en lugar de rellenarlo con un SKU, lo que puede confundir a los feeds posteriores.

GS1 Digital Link y los códigos de barras 2D

GS1 Digital Link es una forma estándar de expresar los identificadores GS1 —GTIN, lote, número de serie, fecha de caducidad y más— como una dirección web. Codificado en un código de barras 2D como un código QR, un mismo símbolo puede escanearse en caja y abrir además contenido web, y la marca puede cambiar el destino del enlace sin volver a imprimir el envase. En el sector sanitario, GS1 señala que se utiliza en su lugar GS1 DataMatrix.

En EE. UU., GS1 US ha fijado un objetivo «Sunrise» para 2027 para que los sistemas de punto de venta minoristas puedan leer códigos de barras 2D. GS1 US afirma que no es necesario implantar todas las capacidades 2D para esa fecha, y que Sunrise 2027 es un objetivo de preparación del sector, no un plazo legal. Se anima a las marcas a asegurarse de que sus códigos QR actuales sigan GS1 Digital Link e incluyan el GTIN. El GTIN en sí no cambia: un código de barras 2D es otro soporte para el mismo número.

La propiedad gtin de schema.org también acepta los dígitos o una URL de GS1 Digital Link.

Cómo acertar con los GTIN en los documentos de proveedores y en los datos de producto

Si revendes otras marcas, el GTIN procede de tu proveedor. Suele aparecer en una ficha de datos de producto, en una lista de precios o en la sección de pedidos y logística de un catálogo, a menudo junto al número de artículo, con códigos distintos para la unidad individual y para la caja.

Para catálogos grandes de proveedores, Doc2Shelf puede leer los PDF y extraer identificadores como GTIN, EAN y MPN junto con el resto de los datos de producto, con una puntuación de confianza para cada extracción y la página y la cita de origen de cada dato extraído, de modo que una persona pueda comprobarlos con la fuente antes de que los datos lleguen a un listado.

• Guarda los GTIN como texto, nunca como números: las hojas de cálculo eliminan los ceros iniciales y convierten los valores largos en notación científica.
• Mantén el GTIN de la unidad y el de la caja en campos distintos; un código de caja GTIN-14 no está pensado para el escaneo en el punto de venta y suele ser el identificador equivocado para un listado de una sola unidad.
• Asigna cada GTIN a la fila exacta de la variante a la que pertenece: las variantes de color y de talla tienen cada una el suyo.
• Ejecuta una comprobación del dígito de control en cada valor después de la importación y vuelve a revisar con el documento original cualquier valor que falle.
• Señala los duplicados: el mismo GTIN en dos productos distintos de tu catálogo es casi siempre un error.