Lo que exige el GPSR, redactado para su revisión
Para las ofertas en línea, el artículo 19 del GPSR exige el nombre y las direcciones postal y electrónica del fabricante, además de información que identifique el producto. El nombre y las direcciones postal y electrónica de la persona responsable son obligatorios cuando el fabricante no esté establecido en la UE. También deben mostrarse las advertencias o la información de seguridad aplicables en un idioma fácilmente comprensible para los consumidores.
Doc2Shelf extrae los campos disponibles de fichas técnicas, fichas de datos de seguridad y guías de etiquetado, señala las carencias para revisión y genera un bloque GPSR estructurado en borrador. Una persona decide qué campos se aplican al producto antes de usar el bloque en una oferta o exportarlo.
Coherencia en un catálogo extenso
El trabajo con GPSR es más difícil a gran escala. Doc2Shelf aplica una estructura repetible, pero mantiene separadas las condiciones sobre la ubicación del fabricante y las advertencias específicas del producto, lo que ayuda a conservar un contenido de seguridad revisado, coherente y auditable en todo el catálogo.
Una puerta de revisión humana con hash de contenido garantiza que nada se publique o exporte hasta que una persona haya confirmado que la información de seguridad es correcta.
Más allá del GPSR: borradores de declaraciones de la UE y EE. UU.
El GPSR es una parte del panorama de cumplimiento. A partir de los mismos datos de producto revisados, Doc2Shelf puede preparar borradores de declaraciones aplicables para la UE y EE. UU., etiquetas de declaración separadas y JSON estructurado orientado al DPP para una implementación posterior; una persona revisa cada resultado según los requisitos del producto y del mercado.
Qué incluye el bloque de información GPSR
El bloque de información GPSR es una sección del listado creada a partir del registro de producto. Cada parte corresponde a un elemento del artículo 19 o a un requisito afín que debe figurar en el producto, y cada parte tiene un origen habitual en los documentos de los proveedores. Saber de dónde suele proceder un valor indica al revisor dónde comprobarlo.
La imagen del producto exigida por el artículo 19, letra c), es la imagen del listado y no forma parte del bloque de texto, así que compruébala junto con el resto del listado.
Contenido del bloque GPSR y origen habitual de los datos| Campo del bloque | Origen habitual en los documentos de proveedores | Se muestra en el listado |
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| Nombre del fabricante, denominación comercial o marca | Encabezado o pie de la ficha técnica, diseño de la etiqueta, declaración de conformidad, sección 1 de la FDS | Sí — artículo 19, letra a) |
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| Dirección postal y electrónica del fabricante | Diseño de la etiqueta, contraportada del manual, sección 1 de la FDS, páginas de contacto del proveedor | Sí — artículo 19, letra a) |
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| Persona responsable en la UE: nombre, dirección postal y electrónica | Datos del importador o del representante en las etiquetas, el embalaje o una declaración aparte del proveedor | Cuando el fabricante no esté establecido en la UE — artículo 19, letra b) |
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| Tipo de producto e identificadores (modelo, formato de lote o de número de serie, GTIN, SKU) | Título de la ficha técnica y tabla de pedidos, placa de características, diseño del embalaje | Sí — artículo 19, letra c) |
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| Advertencias e información de seguridad | Capítulo de seguridad del manual, advertencias de la etiqueta, indicaciones de peligro y consejos de prudencia de la FDS | Cuando proceda — artículo 19, letra d) |
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| Datos del importador | Diseño del embalaje o el importador predeterminado guardado en los ajustes de tu cuenta | Opcional en el listado; el artículo 11, apartado 3, los exige en el producto, el embalaje o un documento |
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Cómo se señala la información GPSR que falta
Los documentos de los proveedores rara vez lo contienen todo. Cuando un valor que necesita el borrador no se encuentra en los documentos, Doc2Shelf está diseñado para escribir un marcador visible en lugar de una suposición; por ejemplo, «[REQUIRED: manufacturer electronic address]». Los marcadores muestran al revisor exactamente qué falta y dónde corresponde dentro del bloque.
Cada extracción lleva además una puntuación de confianza y una de completitud, una señal de qué productos necesitan una mirada más atenta. Los datos extraídos se almacenan junto con la página y la cita del PDF del proveedor de las que proceden.
No todos los marcadores significan que la información sea obligatoria por ley. Si el fabricante está establecido en la UE, un marcador de persona responsable debe eliminarse en lugar de rellenarse, porque los datos de la persona responsable solo se necesitan cuando el fabricante no esté establecido en la UE. La exportación ofrece una opción para quitar los marcadores sobrantes; eso oculta la marca, pero no aporta la información que falta, así que resuelve primero las carencias reales.
Advertencias multilingües: borradores para su revisión
El artículo 19, letra d), exige que las advertencias y la información de seguridad estén en una lengua que los consumidores entiendan fácilmente, según determine el Estado miembro en el que se comercializa el producto. Vender en varios países de la UE suele implicar, por tanto, varias versiones lingüísticas de las mismas advertencias.
Doc2Shelf puede traducir los listados, incluido el bloque GPSR, a más de 100 idiomas como borradores listos para revisar. Un revisor cualificado debe comprobar cada traducción, sobre todo la redacción de las advertencias que prescribe la legislación sectorial; por ejemplo, las advertencias de los juguetes con arreglo a la Directiva sobre la seguridad de los juguetes deben ir precedidas de «Advertencia» o «Advertencias». La traducción no establece el cumplimiento, y los borradores traducidos pasan por el mismo filtro de revisión que el original.
Completar la información GPSR en un catálogo existente
El GPSR se aplica desde el 13 de diciembre de 2024. Según el artículo 51, los productos introducidos en el mercado conforme a la antigua Directiva sobre seguridad general de los productos antes de esa fecha pueden seguir comercializándose. Esa norma transitoria se refiere a los propios productos; consulta el reglamento y las directrices de la Comisión para ver cómo se aplica la información de oferta del artículo 19 a los listados que siguen activos. Completar esa información en dichos listados es el enfoque prudente.
Para completar la información, Doc2Shelf procesa PDF de proveedores en lotes de hasta 500, dentro de la cuota de documentos de tu plan. Una secuencia práctica:
- Exporta una lista de los listados activos dirigidos a la UE y asocia cada uno a sus documentos de proveedor.
- Sube los documentos por lotes y deja que Doc2Shelf cree los registros de producto y redacte los bloques GPSR.
- Revisa primero las extracciones con las puntuaciones de confianza o de completitud más bajas.
- Resuelve los marcadores, confirma dónde está establecido el fabricante y elimina los campos de persona responsable que no se apliquen.
- Aprueba y luego publica en Shopify o WooCommerce como borradores, o exporta los bloques revisados para otros canales.
Flujo de trabajo con hoja de cálculo frente a flujo de trabajo con Doc2Shelf
Muchos equipos empiezan el trabajo de GPSR en una hoja de cálculo y, para un catálogo pequeño, puede bastar. La comparación siguiente trata del flujo de trabajo, no de qué enfoque es conforme: el cumplimiento depende de la información y de las personas que la comprueban.
Preparar la información GPSR: comparación de dos flujos de trabajo| Tarea | Hoja de cálculo manual | Flujo de trabajo con Doc2Shelf |
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| Recopilar datos | Alguien lee cada PDF y escribe los valores en columnas | Los valores se extraen de los PDF subidos a un registro de producto |
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| Carencias | Celdas vacías; fáciles de pasar por alto | Marcadores [REQUIRED: …] visibles en el borrador |
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| Persona responsable | Fórmula o regla manual por fila | El revisor confirma si se aplican los datos condicionales |
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| Advertencias en otros idiomas | Proceso de traducción independiente | Borradores traducidos para revisión cualificada |
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| Evidencia de la revisión | Depende de tu propio proceso | Filtro de revisión con hash del contenido; las ediciones invalidan la revisión |
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| Llevarlo a la tienda | Copiar y pegar, o importación CSV | Productos en borrador en Shopify o WooCommerce, o exportación |
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| Configuración y flexibilidad | Ninguna herramienta nueva; el diseño de columnas que quieras | Una herramienta nueva que aprender; la estructura sigue el registro de Doc2Shelf |
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Lo que Doc2Shelf no hace
Doc2Shelf prepara y estructura la información del GPSR a partir de los documentos que proporcionas. Varias obligaciones del GPSR corresponden a los operadores económicos y no pueden delegarse en un software:
- No realiza el análisis de riesgos interno ni elabora la documentación técnica del fabricante.
- No ensaya los productos ni evalúa si un producto es seguro.
- No es un servicio de persona responsable ni de representante autorizado y no puede actuar como tu operador en la UE.
- No realiza evaluaciones de la conformidad, no coloca el marcado CE ni emite certificados.
- No notifica accidentes ni productos peligrosos a través del Safety Business Gateway, ni gestiona recuperaciones de productos.
- No verifica que las declaraciones de los proveedores sean veraces y no ofrece asesoramiento jurídico.