Un camino más rápido que el importador CSV de WooCommerce
Importa productos a WooCommerce de forma masiva subiendo hojas de especificaciones y catálogos de proveedores. Doc2Shelf extrae los datos de producto que necesita un listado de WooCommerce —nombre, SKU, precio cuando consta, peso, dimensiones y otras especificaciones— y redacta las descripciones larga y corta. Crea un producto simple en borrador con el nombre, las descripciones, el SKU, el precio, las existencias, las categorías y las imágenes; el peso, las dimensiones y otras especificaciones aparecen en el texto de la descripción, no en los campos de atributos o de envío de WooCommerce.
Como la publicación se realiza a través de la API REST de WooCommerce, evitas los problemas habituales de los CSV: discrepancias de columnas, errores de delimitadores, codificaciones rotas y bucles de reimportación. Revisa el producto en Doc2Shelf y luego envíalo a tu tienda como borrador.
Especificaciones y borradores de productos
Las especificaciones revisadas se incluyen en la descripción. La integración crea productos simples como borradores. Configura los atributos globales de filtrado y las variaciones por separado en WooCommerce.
Revisa los textos, SKU, precio, existencias, categorías e imágenes. Comprueba los borradores en WooCommerce antes de publicarlos.
Borradores de cumplimiento para la UE y EE. UU. a partir de los mismos documentos
Cuando el flujo de trabajo elegido y los requisitos del producto lo requieran, Doc2Shelf prepara a partir de los mismos documentos de origen borradores de contenido de seguridad GPSR, borradores de declaraciones para la UE y EE. UU. y datos estructurados orientados al DPP. Una persona revisa los campos aplicables antes de usar los datos del producto con WooCommerce o exportar por separado las declaraciones y los resultados de preparación.
Qué envía Doc2Shelf a WooCommerce
Cada listado revisado se convierte en un producto nuevo de WooCommerce, creado mediante la API REST de WooCommerce como producto simple con el estado Borrador. La tabla enumera los campos que rellena Doc2Shelf y de dónde procede cada valor.
Todo lo demás queda para que lo configures en WooCommerce: atributos y variaciones del producto, etiquetas, el campo GTIN, UPC, EAN o ISBN, los campos de peso y dimensiones, el precio de oferta, la clase de impuesto y la clase de envío. Las especificaciones extraídas siguen apareciendo en la página del producto como parte de la descripción, pero no se almacenan como campos de atributos de WooCommerce.
Campos de WooCommerce que se rellenan cuando Doc2Shelf crea un producto| Campo de WooCommerce | Origen | Notas |
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| Nombre | El título revisado del listado | Obligatorio. |
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| Tipo | Siempre simple | No se crean productos variables. |
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| Estado | Siempre borrador | Publícalo en WooCommerce cuando esté listo. |
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| Descripción | Descripción larga, viñetas de características, especificaciones y el bloque GPSR cuando existe | Se combinan en una sola descripción con formato básico. |
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| Descripción corta | La descripción corta del listado | Se muestra donde tu tema muestre el resumen del producto. |
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| Precio normal | Un precio que consta en el documento o que introduces tú | Se deja vacío si no hay precio. |
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| SKU | El SKU del producto | Debe ser único en tu tienda. |
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| Existencias | La cantidad que establezcas | Se activa la gestión de existencias para el producto. |
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| Categorías | Una categoría existente o una ruta que escribas, como Cocina / Hervidores | Los niveles de la ruta que no existan se crean. |
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| Imágenes | Las imágenes de producto que selecciones | WooCommerce las descarga en tu biblioteca de medios, con texto alternativo. |
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Importador CSV de WooCommerce o Doc2Shelf
El importador integrado es la herramienta adecuada cuando tus datos ya están en una hoja de cálculo; Doc2Shelf sirve para crear productos cuyos datos todavía están en PDF de proveedores. La comparación se refiere al alcance, para que decidas qué tarea va a cada herramienta: muchas tiendas usan Doc2Shelf para los productos nuevos y el importador CSV para actualizaciones masivas posteriores de precios y existencias.
| Aspecto | Importador CSV de WooCommerce | Doc2Shelf |
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| Entrada | Un archivo CSV con el formato de columnas de WooCommerce | PDF de proveedores: hojas de especificaciones, fichas técnicas, catálogos |
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| Tipos de producto | Simple, variable, agrupado y externo | Solo productos simples |
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| Atributos y variaciones | Columnas de atributos más filas de producto padre y de variación | No se crean; configúralos en WooCommerce |
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| Texto del producto | Lo que haya en las columnas de descripción | Redactado a partir de datos extraídos revisados y luego editado por ti |
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| Imágenes | URL públicas, la primera como destacada; sin texto alternativo | Imágenes seleccionadas enviadas con texto alternativo |
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| Estado | Lo define la columna Published | Siempre borrador |
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| Productos existentes | Se actualizan por ID coincidente y, después, por SKU | No se modifican; cada envío crea un nuevo borrador |
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| Categorías | Rutas «Padre > Hija» en una columna | Elige una categoría existente o escribe una ruta |
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| Comprobaciones antes de importar | Ninguna integrada | Puerta de revisión antes de enviar nada |
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| Ideal para | Ediciones masivas, actualizaciones de precios y existencias, catálogos con productos variables | Productos simples nuevos a partir de documentos de proveedores |
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Conectar tu tienda WooCommerce
Conectas una tienda introduciendo su dirección. Doc2Shelf te envía entonces a tu propio sitio de WooCommerce, donde WooCommerce muestra su pantalla de autorización estándar preguntando si Doc2Shelf puede leer y escribir datos de la tienda. Cuando lo apruebas, WooCommerce crea una clave de API para Doc2Shelf, que esta almacena cifrada. Tú nunca copias ni pegas claves.
Doc2Shelf usa este acceso para crear productos en borrador, leer las categorías de tus productos y crear las categorías que le pidas. Puedes retirarlo en cualquier momento revocando la clave en WooCommerce, en Ajustes → Avanzado → API REST, o desconectando la tienda en Doc2Shelf.
- Introduce la dirección HTTPS completa de la tienda exactamente como llegan a ella los visitantes. Doc2Shelf no sigue redirecciones, así que una discrepancia entre www y sin www provoca errores de conexión.
- La tienda debe ser accesible desde internet público; no se pueden conectar sitios locales ni solo de intranet.
- Aprueba la conexión con la sesión iniciada en WordPress con una cuenta que pueda administrar WooCommerce.
- Si Doc2Shelf informa de que la tienda ha rechazado su clave, vuelve a conectar la tienda para que WooCommerce emita una nueva.
Productos variables: qué crea Doc2Shelf y qué configuras tú
Doc2Shelf solo crea productos simples en borrador. No crea productos variables, variaciones ni atributos de WooCommerce, ni los atributos globales que se usan en los filtros ni los atributos personalizados a nivel de producto. Un listado revisado se convierte en un producto simple, con sus especificaciones escritas en la descripción.
Cuando un documento de proveedor abarca varias tallas o colores que quieres vender como un único producto con un desplegable, crea el borrador con Doc2Shelf y conviértelo en WooCommerce:
- Abre el borrador y cambia el tipo de datos del producto de «Producto simple» a «Producto variable».
- En Atributos, añade el atributo (por ejemplo, Talla), introduce sus valores y marca «Usado para variaciones».
- Genera las variaciones y asigna a cada una su propio SKU, precio y existencias.
- Crea como atributos globales, en Productos → Atributos, los atributos por los que los compradores deban filtrar.
- Edita la descripción para que ya no describa una sola talla o color y comprueba la página del producto antes de publicar.
Flujo de revisión desde el PDF del proveedor hasta el producto publicado
Cada producto pasa por dos puntos de control. En Doc2Shelf, los datos de producto extraídos y el listado deben estar marcados como revisados antes de poder enviar nada, y editar cualquiera de los dos tras la revisión anula esta. Cada extracción lleva una puntuación de confianza y una de completitud, y la información que el documento no contenía aparece como un marcador de posición [REQUIRED: …] en lugar de una suposición. Un listado con marcadores de posición abiertos queda bloqueado para el envío, salvo que decidas eliminarlos.
En WooCommerce, el producto llega como borrador. Compruébalo en tu tema antes de publicar: formato de la descripción, imagen destacada y orden de la galería, categoría, precio, existencias y las clases de impuesto y de envío que Doc2Shelf no establece.
Para catálogos grandes, sube hasta 500 PDF en un mismo lote, dentro de la asignación de documentos de tu plan, y envía los productos revisados de forma masiva con valores predeterminados compartidos, como una cantidad de existencias inicial y un margen porcentual sobre los precios que constan en los documentos. Los productos que aún no se han revisado se omiten y se informa de ello. Si ya existe un SKU en tu tienda, WooCommerce rechaza el producto nuevo y Doc2Shelf muestra el error, de modo que los productos existentes no se sobrescriben.