De la hoja de especificaciones a la página de producto de Shopify
Sube una hoja de especificaciones, una ficha técnica o un catálogo de productos de un proveedor y Doc2Shelf identifica los atributos del producto que importan para un listado de Shopify: nombre, marca, número de modelo, materiales, dimensiones, peso, país de origen y especificaciones técnicas. Cada extracción lleva una puntuación de confianza, y los hechos extraídos se registran con su página de origen y una cita breve, para que veas qué conviene volver a comprobar antes de enviar nada a Shopify.
El listado de Shopify generado es totalmente editable. Reescribe el título, ajusta la descripción a la voz de tu marca, reordena las viñetas o regenera una sola sección con IA. El PDF de origen permanece adjunto al producto y los valores extraídos conservan la página y la cita de las que proceden, así que puedes comprobar una especificación con el documento.
Suba productos a Shopify de forma masiva sin usar hojas de cálculo
En lugar de pelearte con una plantilla CSV de productos de Shopify, sube hasta 500 PDF a la vez, dentro de la asignación de documentos de tu plan, y deja que la canalización en segundo plano los procese en productos en paralelo. Doc2Shelf se convierte en una alternativa más rápida y completa a la importación CSV: no solo rellena las columnas, sino que redacta el texto y estructura las especificaciones.
Cuando tus listados estén revisados y listos, conecta tu tienda Shopify con OAuth y créalos directamente como productos en borrador, sin exportar, reformatear ni volver a importar. Las imágenes importadas de los documentos de origen y las páginas de producto se incluyen con el listado.
Contenido de cumplimiento y GPSR integrado
Para los productos ofrecidos en la UE que entren en el ámbito del GPSR, las páginas de Shopify necesitan datos del fabricante y de identificación del producto, datos de la persona responsable cuando el fabricante no esté establecido en la UE y advertencias o información de seguridad cuando procedan. Doc2Shelf prepara un bloque GPSR para revisión y puede elaborar declaraciones de conformidad de la UE y EE. UU. a partir del mismo documento fuente.
Qué envía Doc2Shelf a Shopify
Cada listado revisado se convierte en un producto nuevo de tu tienda, creado mediante la Admin API de Shopify con el estado Borrador. Nada se publica hasta que lo actives en Shopify. La tabla muestra qué campos de Shopify se rellenan y de dónde proceden los valores.
Algunos campos quedan para que los completes tú en Shopify: opciones y variantes adicionales, proveedor, etiquetas, códigos de barras, peso, el título SEO y la meta descripción, y los metacampos. Si un paso posterior a la creación del producto no se completa —una imagen que no se puede subir o un inventario que no se puede fijar en una ubicación—, el borrador existe igualmente y Doc2Shelf informa del paso como una advertencia, para que lo termines en el administrador de Shopify.
Campos de Shopify que se rellenan cuando Doc2Shelf crea un producto| Campo de Shopify | Se rellena con | Notas |
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| Título | El título revisado del listado | Obligatorio; edítalo en Doc2Shelf antes de enviar. |
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| Estado | Siempre Borrador | Activa el producto en Shopify cuando estés listo. |
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| Descripción | Descripción corta, descripción larga, viñetas de características, especificaciones y el bloque GPSR cuando existe | Encabezados de sección opcionales en el idioma del listado; puedes omitir secciones. |
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| Categoría de producto | Una categoría de la taxonomía estándar de productos que eliges | Se busca en la taxonomía propia de Shopify. |
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| Tipo de producto | Un tipo que introduces o eliges entre los tipos existentes de tu tienda | Texto libre, como en Shopify. |
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| Precio y SKU | Un precio que consta en el documento o que introduces tú, y el SKU del producto | Se establecen en la única variante predeterminada del producto. |
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| Inventario | La cantidad que establezcas | Se almacena en la ubicación que elijas o en la primera ubicación activa. |
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| Imágenes | Las imágenes de producto que selecciones, con la principal primero | Se suben a Shopify con su texto alternativo; no hacen falta URL públicas. |
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| Colecciones | Colecciones existentes que eliges, o nuevas por nombre | Si ya existe una colección con ese nombre, se reutiliza; si no, se crea. |
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| Canales de venta | Los canales que selecciones | El producto sigue en borrador hasta que lo actives. |
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Importación CSV de Shopify o Doc2Shelf: cuál encaja en cada tarea
El CSV de productos de Shopify y Doc2Shelf resuelven mitades distintas del problema. El CSV es la herramienta adecuada para ediciones masivas y migraciones de datos que ya están estructurados; Doc2Shelf sirve para productos nuevos cuyos datos todavía están en documentos de proveedores. Muchas tiendas usan ambos: Doc2Shelf para crear los borradores y el ciclo de exportar, editar e importar de Shopify para cambios masivos posteriores de precios o etiquetas.
| Aspecto | CSV de productos de Shopify | Doc2Shelf |
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| Punto de partida | Una hoja de cálculo que ya tiene el formato de columnas de Shopify | PDF de proveedores: hojas de especificaciones, fichas técnicas, catálogos |
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| Texto del producto | Lo que pongas en la columna Description | Redactado a partir de datos extraídos revisados y luego editado por ti |
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| Variantes | Hasta 3 opciones y 2.048 variantes por producto | Una variante predeterminada; añade las opciones en Shopify |
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| Imágenes | Se descargan desde URL públicas durante la importación | Se suben desde Doc2Shelf; no hace falta alojamiento público |
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| Estado del producto | Lo define la columna Status | Siempre se crea como Borrador |
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| Productos existentes | Se actualizan cuando sobrescribes los handles coincidentes | No se modifican; cada envío crea un nuevo borrador |
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| Comprobaciones antes de importar | Vista previa de la importación | Puerta de revisión de los datos del producto y del listado |
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| Volumen | 15 MB por archivo CSV | Hasta 500 PDF por lote de carga, dentro de la asignación de documentos de tu plan |
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| Ideal para | Ediciones masivas, migraciones, actualizaciones de precios y existencias | Creación de productos nuevos a partir de documentos de proveedores |
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La puerta de revisión: nada se envía sin revisar
Doc2Shelf no enviará un producto a Shopify hasta que tanto los datos de producto extraídos como el listado se hayan marcado como revisados. La revisión está ligada a una huella del contenido, así que cualquier edición posterior la anula y el elemento debe volver a revisarse. Al enviar, confirmas una vez más que el contenido se ha comprobado.
Dos señales te indican dónde mirar. Cada extracción lleva una puntuación de confianza y una de completitud, de modo que las extracciones inciertas o incompletas destacan. Y la información que no contenía el documento de origen se señala con un marcador de posición [REQUIRED: …] en lugar de adivinarse; un listado que aún contiene marcadores de posición queda bloqueado para su publicación, salvo que decidas eliminarlos al enviarlo.
El borrador en Shopify es el segundo punto de control. Míralo en tu tema —formato, orden de las imágenes, categoría, colecciones y precio— antes de pasarlo a Activo.
Catálogos de Shopify multilingües y multitienda
Doc2Shelf puede traducir un listado a más de 100 idiomas. Cada traducción se crea como un listado nuevo sin revisar en el idioma de destino, por lo que pasa por la misma puerta de revisión antes de poder enviarse. Una persona revisora cualificada debe comprobarla, sobre todo las advertencias y el texto normativo; la traducción por sí sola no establece el cumplimiento.
Un listado traducido se publica como cualquier otro: crea su propio producto en borrador. Eso encaja con los comerciantes que gestionan una tienda de Shopify distinta por idioma o mercado. Doc2Shelf no escribe en las traducciones de un producto de Shopify existente, así que, si gestionas una sola tienda con varios idiomas, copia el texto revisado en la herramienta de traducción que uses allí.
Según tu plan, puedes conectar más de una tienda y enviar el mismo producto revisado a varias a la vez, con ajustes independientes para cada tienda en cuanto a categoría, tipo de producto, colecciones, ubicación y canales de venta.
De un producto a un catálogo completo
Sube hasta 500 PDF de proveedores en un mismo lote, dentro de la asignación de documentos de tu plan. La extracción y la generación de listados se ejecutan en segundo plano, así que puedes empezar a revisar los primeros productos terminados mientras se procesa el resto.
La publicación por lotes funciona igual. Selecciona los productos revisados, establece una sola vez las opciones de la tienda —ubicación, categoría, tipo de producto, colecciones, canales de venta y encabezados de sección— y añade valores predeterminados, como una cantidad de existencias inicial o un margen porcentual aplicado a los precios que constan en los documentos. Los ajustes por producto tienen prioridad. Los productos que aún no se han revisado se omiten y se enumeran, de modo que un elemento sin terminar no retrasa al resto.
Cada resultado se comunica con sus advertencias, para que puedas ocuparte de las excepciones en Shopify en lugar de volver a comprobar todos los productos.