Prepara datos de producto orientados al DPP desde documentos de proveedores

Datos de producto estructurados como base

Un Pasaporte Digital de Producto es tan bueno como los datos estructurados que lo respaldan. Doc2Shelf extrae identificadores de producto, materiales y composición, especificaciones técnicas e información de cumplimiento de las hojas de especificaciones y fichas técnicas, normalizándolos en campos coherentes en todo tu catálogo.

Revisa los campos vinculados a las fuentes y resuelve los datos que falten antes de usar la salida estructurada en una implementación posterior del DPP.

Salida para preparar el DPP junto con listados y declaraciones

Doc2Shelf prepara una salida orientada al DPP a partir del mismo registro de producto revisado que alimenta los listados de marketplaces y los borradores de declaraciones de la UE y EE. UU. Una carga puede servir para el contenido comercial, la redacción normativa y la preparación de datos del DPP sin presentar esas salidas como equivalentes.

Exporta los datos de producto revisados y orientados al DPP como JSON estructurado. Las etiquetas de declaración y los documentos PDF/DOCX de declaración siguen siendo salidas separadas para el mismo producto.

Prepárate para los requisitos de cada grupo de productos

Los datos, identificadores, soportes de datos, derechos de acceso, reglas de interoperabilidad y sistemas operativos finales del DPP dependen de los actos delegados aplicables al grupo de productos y del entorno de implementación. Organizar ahora los datos revisados facilita su posterior correspondencia sin afirmar que la exportación actual sea un pasaporte terminado.

Qué contiene el JSON orientado al DPP

La exportación es un archivo JSON por producto, creado a partir del registro de producto revisado. Solo está disponible después de que el producto haya superado la revisión, e incluye únicamente los borradores de declaraciones que también se han revisado. La tabla muestra los principales grupos de datos, los campos habituales y de dónde suele proceder esa información en los documentos de proveedores.

El contenido es lo que se extrajo de tus documentos y luego se confirmó o editó durante la revisión, por lo que la calidad de la exportación depende de esa revisión. Las carencias que importan para redactar el cumplimiento se enumeran como datos obligatorios que faltan, para que puedas reclamarlos al proveedor antes de que los datos pasen a fases posteriores. El archivo también registra una versión del formato y una marca de tiempo de la exportación. Las entradas de imagen son enlaces; descarga las imágenes que necesites conservar, porque los enlaces de almacenamiento pueden tener una vigencia limitada.

Cómo encaja la exportación en una implementación del DPP

Un Pasaporte Digital de Producto es un sistema, no un archivo: un identificador único y persistente del producto, un soporte de datos en el producto o el embalaje, datos alojados con derechos de acceso y actualización, una copia de seguridad en un proveedor de servicios de DPP y, con arreglo al ESPR, el registro de los identificadores en el registro de DPP de la UE. Doc2Shelf cubre la primera fase: obtener datos revisados y estructurados a partir de los PDF de los proveedores. A partir de ahí, tus propios sistemas o un proveedor de servicios de DPP se encargan del resto, asociando el JSON al modelo de datos del acto delegado o de la legislación sectorial aplicable.

En la práctica, esa asociación implica tres cosas. Primero, cambiar el nombre y reestructurar los campos según el esquema de destino, por ejemplo dividiendo un valor combinado de dimensiones en campos separados de longitud, anchura y altura con sus unidades. Segundo, añadir datos que no figuran en ningún documento del proveedor, como el identificador persistente que asignes, el soporte de datos y los derechos de acceso de cada campo. Tercero, decidir el nivel del pasaporte (modelo, lote o artículo), lo que determina si se utilizan los valores de lote y de serie de la exportación. Conservar el JSON revisado como archivo de entrada fechado te da además un registro de los datos a partir de los cuales se elaboró el pasaporte.

Calidad de los datos e identificadores

El ESPR exige que los datos del pasaporte sean exactos, completos y estén actualizados, y que el pasaporte esté vinculado a un identificador único y persistente del producto. Ambos requisitos empiezan por los datos del proveedor. Antes de enviar cualquier exportación a fases posteriores, comprueba los puntos con más probabilidades de causar problemas más adelante:

• Nivel del identificador: decide si cada producto se identifica a nivel de modelo, de lote o de artículo; los actos delegados lo fijan para cada grupo de productos.
• GTIN y números de modelo: confirma que coinciden con el embalaje y que las variantes tienen sus propios identificadores.
• Datos de los operadores: los datos del fabricante, del importador y de la persona responsable en la UE deben coincidir con las etiquetas y las declaraciones.
• Unidades y valores: confirma las unidades de las dimensiones, los pesos y los valores nominales, sobre todo cuando una ficha técnica cubre varios modelos.
• Versiones de los documentos: conserva el documento del proveedor que respalda cada producto y vuelve a extraer los datos cuando el proveedor publique una revisión.
• Confianza y completitud: cada extracción lleva una puntuación de confianza y una de completitud; usa las puntuaciones bajas para priorizar la revisión.

Calendario del DPP de un vistazo

Es fácil confundir las fechas en vigor con las que solo están previstas. A octubre de 2026, no parece estar en vigor ningún acto delegado del ESPR por grupo de productos que exija un pasaporte; los primeros grupos del plan de trabajo de la Comisión tienen fechas de adopción indicativas, y las obligaciones se aplican normalmente al menos 18 meses después de la entrada en vigor de un acto delegado. Nuestra guía sobre los requisitos del Pasaporte Digital de Producto recoge el calendario completo.

Alcance: datos de preparación, no un pasaporte terminado

La salida de DPP de Doc2Shelf son datos de preparación. Te ayuda a recopilar, revisar y estructurar la información de producto de la que se nutrirá un pasaporte, y la entrega como JSON para su revisión y su implementación posterior.

No crea, registra, aloja, implementa ni valida un Pasaporte Digital de Producto terminado. No asigna identificadores únicos de producto ni soportes de datos, no comprueba los datos con las normas armonizadas de DPP, no registra productos en el registro de la UE ni evalúa si un producto cumple el ESPR o cualquier otra ley. Esas tareas siguen siendo responsabilidad del operador económico, de sus sistemas y de su proveedor de servicios de DPP.