Czym jest GTIN? Formaty, cyfry kontrolne i kiedy potrzebujesz GTIN

Czym jest GTIN — a czym nie jest

GS1 opisuje GTIN jako unikalny, globalny, weryfikowalny identyfikator produktu nadawany przez GS1. Właściciel marki przypisuje jeden GTIN każdej odrębnej jednostce handlowej, którą sprzedaje, na podstawie licencji GS1, dzięki czemu ten sam numer identyfikuje ten sam produkt dla każdego sprzedawcy, dystrybutora i platformy handlowej na całym świecie.

GTIN to dane; kod kreskowy to nośnik, który je koduje. Kod kreskowy UPC-A zawiera 12-cyfrowy GTIN, kod kreskowy EAN-13 — 13-cyfrowy GTIN, a cyfry wydrukowane pod paskami to sam GTIN. Dlatego „UPC” i „EAN” są używane potocznie na określenie samego numeru.

GTIN nie mówi też, gdzie produkt został wyprodukowany. GS1 podkreśla, że jego prefiksy nie określają kraju pochodzenia produktu — wskazują tylko, która organizacja członkowska GS1 wydała dany zakres numerów.

Cztery formaty GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 i GTIN-14

Każdy GTIN ma od 8 do 14 cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną. Krótszy GTIN można uzupełnić zerami z lewej strony do 14 cyfr bez zmiany tego, co identyfikuje; wytyczne GS1 US zalecają przechowywanie wszystkich czterech formatów w polu 14-cyfrowym. W przypadku 12-cyfrowych GTIN domyślnie występuje wiodące zero, dlatego prefiks GS1 numeru 614141234561 to 061, a nie 614.

Jak działa cyfra kontrolna GTIN (z przykładem krok po kroku)

Ostatnia cyfra każdego GTIN jest obliczana z pozostałych za pomocą algorytmu modulo 10. Wychwytuje błędy wpisywania i skanowania, takie jak niewłaściwa cyfra lub większość zamian sąsiednich cyfr. Ręczna metoda GS1 działa dla wszystkich czterech formatów.

Oto własny przykład GS1 dla GTIN-13. Pierwszych dwanaście cyfr to 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1, a my szukamy trzynastej.

1. Zapisz cyfry bez cyfry kontrolnej: 6 2 9 1 0 4 1 5 0 0 2 1.
2. Zaczynając od skrajnie prawej cyfry (tej tuż na lewo od cyfry kontrolnej), mnóż na przemian przez 3 i 1. Idąc w lewo, mnożniki dla tego numeru to ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3 ×1 ×3.
3. Pomnóż każdą cyfrę: 6, 6, 9, 3, 0, 12, 1, 15, 0, 0, 2, 3.
4. Dodaj wyniki: 6 + 6 + 9 + 3 + 0 + 12 + 1 + 15 + 0 + 0 + 2 + 3 = 57.
5. Odejmij sumę od najbliższej równej lub wyższej wielokrotności dziesięciu: 60 − 57 = 3. Cyfra kontrolna to 3, więc pełny GTIN to 6291041500213.
6. Aby zweryfikować istniejący GTIN, powtórz obliczenie dla wszystkich cyfr z wyjątkiem ostatniej i porównaj wynik. Przykład GTIN-12: 61414123456 daje sumę 89, więc cyfra kontrolna to 90 − 89 = 1, a pełny numer to 614141234561.

Co prawidłowa cyfra kontrolna dowodzi — a czego nie

Ponieważ mnożniki liczy się od prawej, dodanie zer wiodących nigdy nie zmienia cyfry kontrolnej. 614141234561 i jego 14-cyfrowa postać 00614141234561 walidują się identycznie, dlatego przechowywanie w formacie 14-cyfrowym jest bezpieczne.

Poprawna cyfra kontrolna dowodzi jedynie, że numer jest prawidłowo zbudowany. Nie dowodzi, że GTIN został licencjonowany marce, że jest przypisany do tego produktu ani że nie jest już używany gdzie indziej. Google Merchant Center wymaga poprawnej cyfry kontrolnej, ale jednocześnie zaleca sprzedawcom, aby nie zgadywali ani nie wymyślali wartości GTIN. Traktuj to sprawdzenie jako filtr literówek, a następnie potwierdź numer w dokumentach marki.

Jak uzyskać numery GTIN — i dlaczego odsprzedawane kody kreskowe są ryzykowne

Jeśli jesteś właścicielem marki — sprzedajesz produkty pod własną marką, w tym marką własną — numery GTIN przypisujesz samodzielnie. Zanim zaczniesz tworzyć klucze identyfikacyjne GS1, potrzebujesz prefiksu firmowego GS1 (GS1 Company Prefix), który licencjonujesz w organizacji członkowskiej GS1 w swoim kraju. GS1 ma organizacje członkowskie w ponad 120 krajach.

Ceny i opcje różnią się w zależności od kraju. Na przykład GS1 US oferuje pojedynczy GTIN jako jednorazowy zakup bez opłaty odnowieniowej oraz prefiksy firmowe dla od 10 do 100 000 pozycji z opłatą początkową i roczną opłatą odnowieniową. Jeśli licencja na prefiks wygaśnie, GS1 US informuje, że nie masz już uprawnień do używania numerów z tego prefiksu.

Unikaj tanich numerów „UPC” lub „EAN” od odsprzedawców. GS1 Australia, organizacja członkowska GS1, stwierdza, że GS1 nie ma żadnych relacji z tymi odsprzedawcami, a odsprzedany numer nie jest już zarządzany przez GS1 i nie ma gwarancji, że pozostanie unikalny. GS1 nie uznaje odsprzedanych numerów, a mogą one nie być unikalne ani przypisane do Ciebie — kanał, który porównuje GTIN z danymi firm GS1, może zobaczyć, że prefiks należy do innej firmy.

1. Sprawdź, czy GTIN już istnieje. Jeśli odsprzedajesz produkt innej marki, użyj GTIN producenta z opakowania lub z karty katalogowej dostawcy; nie tworzysz własnego.
2. Skontaktuj się z lokalną organizacją członkowską GS1 i wybierz między pojedynczymi numerami GTIN a prefiksem firmowym, zależnie od liczby produktów, wariantów i wielkości opakowań, których się spodziewasz.
3. Zbuduj numery GTIN: prefiks firmowy, następnie Twój numer referencyjny pozycji, a na końcu cyfra kontrolna.
4. Przypisz jeden GTIN do każdej odrębnej jednostki handlowej — każdego wariantu stylu, koloru i rozmiaru oraz każdego poziomu opakowania powyżej jednostki konsumenckiej.
5. Opublikuj GTIN w polu identyfikatora każdego kanału sprzedaży i wydrukuj odpowiedni kod kreskowy na opakowaniu.

GTIN, UPC, EAN, SKU, MPN i ISBN — porównanie

Trzy z nich to numery GTIN; pozostałe trzy to odrębne kody o różnych właścicielach i zakresie. Większość kanałów oczekuje GTIN wraz z marką oraz numeru katalogowego producenta (MPN), gdy nie ma GTIN.

Kiedy potrzebujesz nowego GTIN

Standard zarządzania GTIN GS1 (GS1 GTIN Management Standard) określa dziesięć reguł dotyczących tego, kiedy zmiana produktu wymaga nowego GTIN: wprowadzenie nowego produktu, deklarowana receptura lub funkcjonalność, deklarowana zawartość netto, zmiana wymiarów lub masy brutto, dodanie lub usunięcie znaku certyfikacji, marka główna, produkty o ograniczonym czasie sprzedaży lub promocyjne, ilość w opakowaniu lub kartonie, predefiniowane asortymenty oraz cena na opakowaniu.

Tabela obejmuje reguły, z którymi najczęściej spotykają się sprzedawcy. W pozostałych przypadkach przeczytaj warunki w standardzie GS1, zanim podejmiesz decyzję.

Gdzie kanały sprzedaży wykorzystują numery GTIN

Każdy kanał przechowuje GTIN w innym polu i inaczej reaguje na jego brak.

• Google nie akceptuje numerów GTIN z prefiksami zastrzeżonymi (02, 04 i 2) ani prefiksami kuponów (05, 98 i 99) jako identyfikatorów produktów.
• W pliku CSV produktów Shopify kolumna nazywa się teraz Barcodes; oddzielaj wiele wartości średnikami i opcjonalnie dodaj prefiks typu, taki jak gtin:.
• W WooCommerce REST API (v3) pole podstawowe to global_unique_id. Od WooCommerce 11.2 importy aktualizujące z pliku CSV dopasowują po tej kolumnie tylko wtedy, gdy zarówno ID, jak i SKU są puste.
• W eBay jeden GTIN może odpowiadać kilku produktom katalogowym, dlatego Inventory API eBay preferuje identyfikator produktu eBay (ePID) do dopasowania do katalogu, jeśli go masz.

Co zrobić, gdy produkt nie ma GTIN

Niektóre produkty zasadnie nie mają GTIN: wyroby na zamówienie i ręcznie robione, antyki oraz przedmioty wytworzone, zanim numery GTIN powstały. Nie wymyślaj numeru, by wypełnić pole. Każdy kanał ma określony sposób wskazania, że produkt go nie ma.

• Google Merchant Center: podaj markę i MPN, jeśli istnieją. Ustaw identifier_exists na no tylko dla produktów, które faktycznie nie mają GTIN, MPN ani marki; Google ostrzega, jeśli znajdzie dowody, że identyfikator istnieje.
• eBay: wybierz „Nie dotyczy” dla identyfikatora, gdy przedmiot go nie ma. Dokładny tekst różni się w zależności od serwisu eBay.
• Amazon: Amazon podaje, że sprzedawcy bez GTIN mogą kwalifikować się do zwolnienia z GTIN. Wniosek wymaga nazwy lub tytułu produktu oraz zdjęć pokazujących wszystkie strony produktu i jego opakowania.
• Shopify i WooCommerce: zostaw pole kodu kreskowego lub GTIN puste zamiast wpisywać w nie SKU, co może wprowadzać w błąd dalsze kanały i pliki danych.

GS1 Digital Link i kody kreskowe 2D

GS1 Digital Link to standardowy sposób wyrażania identyfikatorów GS1 — GTIN, partii, numeru seryjnego, daty ważności i innych — w postaci adresu internetowego. Zakodowany w kodzie 2D, takim jak kod QR, jeden symbol można zeskanować przy kasie, a jednocześnie otworzyć treści w sieci, a marka może zmienić miejsce, do którego prowadzi odnośnik, bez ponownego drukowania opakowania. W opiece zdrowotnej, jak zaznacza GS1, stosuje się zamiast tego GS1 DataMatrix.

W USA GS1 US wyznaczyło na 2027 r. cel „Sunrise”, aby detaliczne systemy punktów sprzedaży potrafiły odczytywać kody kreskowe 2D. GS1 US podaje, że nie jest konieczne wdrożenie wszystkich możliwości 2D do tej daty, a Sunrise 2027 to branżowy cel gotowości, a nie termin prawny. Marki są zachęcane, by upewnić się, że istniejące kody QR są zgodne z GS1 Digital Link i zawierają GTIN. Sam GTIN się nie zmienia: kod 2D to kolejny nośnik tego samego numeru.

Właściwość gtin w schema.org również akceptuje albo same cyfry, albo adres URL GS1 Digital Link.

Prawidłowe numery GTIN w dokumentach dostawców i danych produktów

Jeśli odsprzedajesz produkty innych marek, GTIN pochodzi od Twojego dostawcy. Zwykle znajduje się w karcie katalogowej produktu, cenniku lub w sekcji zamówień i logistyki katalogu — często obok numeru artykułu, z osobnymi kodami dla pojedynczej sztuki i dla kartonu.

W przypadku dużych katalogów dostawców Doc2Shelf może odczytać pliki PDF i wyodrębnić identyfikatory, takie jak GTIN, EAN i MPN, wraz z pozostałymi danymi produktu, ze wskaźnikiem pewności dla każdej ekstrakcji oraz stroną źródłową i cytatem dla każdego wyodrębnionego faktu, aby człowiek mógł je sprawdzić ze źródłem, zanim dane trafią do oferty.

• Przechowuj numery GTIN jako tekst, nigdy jako liczby: arkusze kalkulacyjne usuwają zera wiodące, a długie wartości zamieniają na zapis naukowy.
• Trzymaj GTIN jednostki i GTIN kartonu w osobnych polach; kod kartonu GTIN-14 nie jest przeznaczony do skanowania w punkcie sprzedaży i zwykle jest niewłaściwym identyfikatorem dla oferty pojedynczej sztuki.
• Przypisz każdy GTIN do właściwego wiersza wariantu — warianty kolorów i rozmiarów mają własne numery.
• Po imporcie wykonaj test cyfry kontrolnej dla każdej wartości i ponownie sprawdź z oryginalnym dokumentem każdą wartość, która go nie przejdzie.
• Oznacz duplikaty: ten sam GTIN przy dwóch różnych produktach w katalogu to prawie zawsze błąd.