Czego wymaga GPSR — projekt do weryfikacji
W przypadku ofert internetowych art. 19 GPSR wymaga nazwy producenta, jego adresu pocztowego i elektronicznego oraz informacji identyfikujących produkt. Nazwa oraz adres pocztowy i elektroniczny osoby odpowiedzialnej są wymagane, gdy producent nie ma siedziby w UE. Odpowiednie ostrzeżenia lub informacje o bezpieczeństwie muszą też być podane w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów.
Doc2Shelf wyodrębnia dostępne pola ze specyfikacji, kart charakterystyki i wytycznych dotyczących oznakowania, oznacza braki do weryfikacji i tworzy ustrukturyzowany projekt bloku GPSR. Człowiek decyduje, które pola dotyczą produktu, zanim blok zostanie użyty w ofercie lub wyeksportowany.
Spójność w dużym katalogu
Praca z GPSR jest najtrudniejsza na dużą skalę. Doc2Shelf stosuje powtarzalną strukturę, ale oddziela warunki dotyczące siedziby producenta od ostrzeżeń właściwych dla produktu, dzięki czemu zweryfikowane treści bezpieczeństwa pozostają spójne i możliwe do audytu w całym katalogu.
Brama weryfikacji przez człowieka z haszowaniem treści zapewnia, że nic nie zostanie opublikowane ani wyeksportowane, dopóki osoba nie potwierdzi, że informacje o bezpieczeństwie są poprawne.
Poza GPSR: projekty deklaracji UE i USA
GPSR jest jednym z elementów całego procesu zgodności. Na podstawie tych samych zweryfikowanych danych produktu Doc2Shelf może przygotować odpowiednie projekty deklaracji UE/USA, oddzielne etykiety deklaracji i ustrukturyzowany JSON ukierunkowany na DPP do dalszego wdrożenia; każdy wynik jest weryfikowany przez człowieka pod kątem wymagań dotyczących produktu i rynku.
Co zawiera blok informacji GPSR
Blok informacji GPSR to sekcja oferty zbudowana z rekordu produktu. Każda część odpowiada elementowi z art. 19 lub powiązanemu wymogowi dotyczącemu produktu, a każda ma typowe miejsce w dokumentach dostawców. Wiedza o tym, skąd zwykle pochodzi dana wartość, mówi weryfikatorowi, gdzie ją sprawdzić.
Zdjęcie produktu wymagane w art. 19 lit. c) to obraz oferty, a nie część bloku tekstowego, więc sprawdź je razem z resztą oferty.
Zawartość bloku GPSR i typowe źródło danych| Pole bloku | Typowe źródło w dokumentach dostawców | Pokazywane w ofercie |
|---|
| Nazwa producenta, jego nazwa handlowa lub znak towarowy | Nagłówek lub stopka karty katalogowej, projekt etykiety, deklaracja zgodności, sekcja 1 SDS | Tak — art. 19 lit. a) |
|---|
| Adres pocztowy i elektroniczny producenta | Projekt etykiety, tylna strona instrukcji, sekcja 1 SDS, strony kontaktowe dostawcy | Tak — art. 19 lit. a) |
|---|
| Osoba odpowiedzialna w UE: nazwa, adres pocztowy i elektroniczny | Dane importera lub przedstawiciela na etykietach, opakowaniach lub w osobnym oświadczeniu dostawcy | Gdy producent nie ma siedziby w UE — art. 19 lit. b) |
|---|
| Rodzaj produktu i identyfikatory (model, format partii lub numeru seryjnego, GTIN, SKU) | Tytuł karty katalogowej i tabela zamówieniowa, tabliczka znamionowa, projekt opakowania | Tak — art. 19 lit. c) |
|---|
| Ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa | Rozdział instrukcji o bezpieczeństwie, ostrzeżenia na etykiecie, zwroty określające rodzaj zagrożenia i środki ostrożności z SDS | W stosownych przypadkach — art. 19 lit. d) |
|---|
| Dane importera | Projekt opakowania lub domyślny importer zapisany w ustawieniach Twojego konta | Opcjonalnie w ofercie; art. 11 ust. 3 wymaga ich na produkcie, opakowaniu lub w dokumencie |
|---|
Jak oznaczane są brakujące informacje GPSR
Dokumenty dostawców rzadko zawierają wszystko. Gdy wartości potrzebnej w projekcie nie da się znaleźć w dokumentach, Doc2Shelf jest zaprojektowany tak, aby wstawić widoczny symbol zastępczy, a nie zgadywać — na przykład „[REQUIRED: manufacturer electronic address]”. Symbole zastępcze pokazują weryfikatorowi dokładnie, czego brakuje i gdzie to należy w bloku.
Każda ekstrakcja ma też wskaźnik pewności i wskaźnik kompletności, sygnał wskazujący, które produkty wymagają bliższego przyjrzenia się. Wyodrębnione fakty są zapisywane wraz ze stroną i cytatem, z których pochodzą w pliku PDF dostawcy.
Nie każdy symbol zastępczy oznacza, że informacja jest prawnie wymagana. Jeśli producent ma siedzibę w UE, symbol zastępczy osoby odpowiedzialnej należy usunąć, a nie wypełniać, ponieważ odrębne dane osoby odpowiedzialnej są potrzebne tylko wtedy, gdy producent nie ma siedziby w UE. Eksport oferuje opcję usunięcia pozostałych symboli zastępczych; ukrywa to znacznik, ale nie uzupełnia brakujących informacji, więc najpierw rozwiąż rzeczywiste luki.
Ostrzeżenia w wielu językach — projekty do weryfikacji
Art. 19 lit. d) wymaga, aby ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa były podane w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów, określonym przez państwo członkowskie, w którym produkt jest udostępniany. Sprzedaż w kilku krajach UE często oznacza więc kilka wersji językowych tych samych ostrzeżeń.
Doc2Shelf może tłumaczyć oferty, w tym blok GPSR, na ponad 100 języków jako wersje robocze gotowe do weryfikacji. Wykwalifikowany weryfikator musi sprawdzić każde tłumaczenie, zwłaszcza sformułowania ostrzeżeń narzucone przez przepisy sektorowe — na przykład ostrzeżenia dotyczące zabawek na podstawie dyrektywy w sprawie bezpieczeństwa zabawek muszą być poprzedzone słowem „Ostrzeżenie” lub „Ostrzeżenia”. Tłumaczenie nie potwierdza zgodności, a przetłumaczone projekty przechodzą przez tę samą bramę weryfikacyjną co oryginał.
Uzupełnianie informacji GPSR w istniejącym katalogu
GPSR obowiązuje od 13 grudnia 2024 r. Zgodnie z art. 51 produkty wprowadzone do obrotu na podstawie dawnej dyrektywy w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów przed tą datą mogą nadal być udostępniane. Ta reguła przejściowa dotyczy samych produktów; sprawdź rozporządzenie i wytyczne Komisji, aby ustalić, jak informacje z art. 19 dotyczące ofert mają zastosowanie do ofert, które nadal są aktywne. Ostrożnym podejściem jest uzupełnienie tych informacji dla takich ofert.
Do uzupełniania Doc2Shelf przetwarza pliki PDF dostawców w partiach do 500, w ramach limitu dokumentów w Twoim planie. Praktyczna kolejność:
- Wyeksportuj listę aktywnych ofert kierowanych do UE i dopasuj każdą do dokumentów dostawcy.
- Prześlij dokumenty partiami i pozwól Doc2Shelf utworzyć rekordy produktów i projekty bloków GPSR.
- Najpierw zweryfikuj ekstrakcje o najniższych wskaźnikach pewności lub kompletności.
- Rozwiąż symbole zastępcze, potwierdź lokalizację producenta i usuń pola osoby odpowiedzialnej, które nie mają zastosowania.
- Zatwierdź, a następnie opublikuj w Shopify lub WooCommerce jako wersje robocze albo wyeksportuj zweryfikowane bloki do innych kanałów.
Proces w arkuszu kalkulacyjnym a proces w Doc2Shelf
Wiele zespołów zaczyna pracę nad GPSR w arkuszu kalkulacyjnym i w małym katalogu może to wystarczyć. Poniższe porównanie dotyczy procesu, a nie tego, które podejście jest zgodne z przepisami — zgodność zależy od informacji i osób, które je sprawdzają.
Przygotowanie informacji GPSR: porównanie dwóch procesów| Zadanie | Ręczny arkusz kalkulacyjny | Proces w Doc2Shelf |
|---|
| Zbieranie danych | Ktoś czyta każdy plik PDF i wpisuje wartości do kolumn | Wartości są wyodrębniane z przesłanych plików PDF do rekordu produktu |
|---|
| Luki | Puste komórki; łatwo je przeoczyć | Widoczne symbole zastępcze [REQUIRED: …] w projekcie |
|---|
| Osoba odpowiedzialna | Formuła lub ręczna reguła dla każdego wiersza | Weryfikator potwierdza, czy warunkowe dane mają zastosowanie |
|---|
| Ostrzeżenia w innych językach | Osobny proces tłumaczenia | Przetłumaczone projekty do kwalifikowanej weryfikacji |
|---|
| Dowód weryfikacji | Zależy od Twojego własnego procesu | Brama weryfikacyjna z hashem treści; edycje unieważniają weryfikację |
|---|
| Przeniesienie do sklepu | Kopiuj i wklej albo import CSV | Produkty w wersji roboczej w Shopify lub WooCommerce albo eksport |
|---|
| Konfiguracja i elastyczność | Brak nowego narzędzia; dowolny układ kolumn | Nowe narzędzie do nauki; struktura wynika z rekordu Doc2Shelf |
|---|
Czego Doc2Shelf nie robi
Doc2Shelf przygotowuje i porządkuje informacje GPSR na podstawie dostarczonych przez Ciebie dokumentów. Część obowiązków wynikających z GPSR spoczywa na podmiotach gospodarczych i nie może zostać przekazana oprogramowaniu:
- Nie przeprowadza wewnętrznej analizy ryzyka ani nie sporządza dokumentacji technicznej producenta.
- Nie bada produktów ani nie ocenia, czy produkt jest bezpieczny.
- Nie jest usługą osoby odpowiedzialnej ani upoważnionego przedstawiciela i nie może pełnić roli Twojego podmiotu z siedzibą w UE.
- Nie przeprowadza oceny zgodności, nie umieszcza oznakowania CE ani nie wystawia certyfikatów.
- Nie zgłasza wypadków ani produktów niebezpiecznych przez Safety Business Gateway i nie prowadzi działań wycofania produktów z rynku.
- Nie weryfikuje prawdziwości oświadczeń dostawców i nie udziela porad prawnych.