Generuj deklaracje zgodności UE i USA na podstawie danych o produkcie

Jeden dokument źródłowy, oba rynki

Z jednego pliku PDF dostawcy Doc2Shelf tworzy projekty deklaracji dla rynków UE i USA, uporządkowane zgodnie z właściwą kategorią. Te same wyodrębnione dane produktu zasilają oba rynki, więc nie wprowadzasz faktów ponownie dla każdej jurysdykcji.

Deklaracje można edytować sekcja po sekcji, z monitami o wymagane pola, które jasno wskazują, co jeszcze należy uzupełnić przed ukończeniem dokumentu.

Dokumentacja oznakowania CE dla różnych kategorii produktów

Doc2Shelf obsługuje deklaracje dla siedmiu kategorii produktów, stosując odpowiednią strukturę i treść dla każdej z nich — w tym dokumentację oznakowania CE, od której zależy dostęp do rynku UE. Ponieważ Twój katalog obejmuje różne typy produktów, deklaracje dostosowują się, zamiast wymuszać korzystanie z jednego szablonu. Doc2Shelf przygotowuje dokumentację na podstawie dostarczonych przez Ciebie danych; nie ocenia zgodności ani nie certyfikuje produktów.

Brama weryfikacyjna wspierana przez haszowanie treści gwarantuje, że deklaracje nie mogą zostać wyeksportowane ani opublikowane, dopóki nie zostaną potwierdzone przez użytkownika — to kontrola przyjazna audytom dla dokumentacji regulacyjnej.

Eksportuj w potrzebnych formatach

Eksportuj zweryfikowane projekty deklaracji jako PDF lub DOCX albo generuj etykiety deklaracji do druku. Ten sam zweryfikowany rekord produktu może także zasilać odpowiednie treści GPSR oraz oddzielny ustrukturyzowany JSON ukierunkowany na DPP do dalszego wdrożenia; wyniki te nie stanowią kompletnego pakietu zgodności ani gotowego cyfrowego paszportu produktu.

Czternaście typów deklaracji: siedem kategorii, dwa rynki

Doc2Shelf ma typ deklaracji UE i USA dla każdej z siedmiu kategorii produktów oraz typ niestandardowy z nagłówkami sekcji, które definiujesz. Każdy typ to projekt zbudowany wokół przepisów wymienionych w tabeli, z sekcjami, których oczekiwałby weryfikator. Tabela jest ogólną mapą tego, na czym koncentrują się projekty, a nie zestawieniem wszystkiego, co dotyczy Twojego produktu.

Przepisy dotyczące produktów zależą od produktu, a nie tylko od jego kategorii. Projekt wskazuje akty prawne, wokół których jest zbudowany; potwierdzasz, dodajesz lub usuwasz akty, normy i oświadczenia, które faktycznie mają zastosowanie, edytując sekcje przed weryfikacją. Nie każdy typ jest deklaracją zgodności w sensie prawnym — projekty dla żywności, kosmetyków, chemikaliów, tekstyliów i suplementów porządkują głównie informacje z etykiety i o produkcie, których wymagają te przepisy.

Jak symbole zastępcze [REQUIRED: …] oznaczają brakujące fakty

Dokumenty dostawców rzadko zawierają wszystko, czego potrzebuje deklaracja. Karta katalogowa może podawać numer modelu i zbadane normy, ale nie adres pocztowy producenta, osobę podpisującą ani zakres partii. Zamiast zgadywać, Doc2Shelf wstawia widoczny symbol zastępczy, taki jak [REQUIRED: manufacturer postal address], wszędzie tam, gdzie brakuje faktu w dokumentach źródłowych i rekordzie produktu.

Symbole zastępcze są podświetlane w edytorze deklaracji, aby weryfikator mógł przechodzić przez nie jeden po drugim. Rozwiązujesz każdy, wpisując fakt, ponownie generując sekcję po dodaniu danych do produktu albo usuwając sekcję, która nie ma zastosowania. Zasada jest prosta: brakujący fakt ma wyglądać na brakujący, a nie na wiarygodny.

• Typowe symbole zastępcze w projektach UE: dane upoważnionego przedstawiciela, numer jednostki notyfikowanej i odniesienie do certyfikatu, wydania norm, miejsce i data wystawienia, imię i nazwisko oraz funkcja osoby podpisującej.
• Typowe symbole zastępcze w projektach USA: adres odpowiedzialnej firmy, dane etykiety identyfikowalności dla produktów dla dzieci, numery rejestracyjne lub RN, wymagane ostrzeżenia.
• Symbole zastępcze przetrwają tłumaczenie, więc projekt wygenerowany w innym języku nadal pokazuje, czego brakuje.

Edytor układu, szablony wydruku i eksporty

Po zweryfikowaniu deklaracji edytor układu określa sposób jej drukowania. Wybierasz układ pełny, kompaktową tabelę lub akapit w tekście; rozmiar papieru; marginesy; rozmiar czcionki; które sekcje się pojawiają i w jakiej kolejności; czy widoczny jest wiersz z rozporządzeniem i nagłówek produktu; oraz opcjonalny tytuł. Układy można zapisać jako szablony wydruku wielokrotnego użytku, jeden z nich jako domyślny, aby każda deklaracja w linii produktów drukowała się tak samo.

Do układu możesz też dodać bloki danych produktu, przetłumaczone na język deklaracji, dla szczegółów znajdujących się w rekordzie produktu, a nie w sekcji deklaracji.

Czego Doc2Shelf nie robi

Deklaracja jest końcem procesu zapewniania zgodności, a nie jego substytutem. Doc2Shelf przygotowuje projekty i formatuje deklaracje na podstawie dostarczonych przez Ciebie dokumentów i danych. Odpowiedzialność prawna i stojąca za nią praca pozostają po stronie producenta lub innego odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego.

• Nie ocenia zgodności, nie rozstrzyga, które przepisy mają zastosowanie, ani nie wybiera za Ciebie procedury oceny zgodności.
• Nie bada produktów ani nie zastępuje sprawozdań z badań laboratoryjnych.
• Nie certyfikuje produktów, nie wydaje certyfikatów ani nie działa jako jednostka notyfikowana, brytyjska jednostka zatwierdzona (UK approved body) czy laboratorium akceptowane przez CPSC.
• Nie działa jako Twój upoważniony przedstawiciel, osoba odpowiedzialna w UE ani importer.
• Nie podpisuje deklaracji; podpisuje producent lub jego upoważniony przedstawiciel.
• Nie składa certyfikatów w organach, na przykład w ramach CPSC eFiling.
• Nie zastępuje przeglądu prawnego ani kwalifikowanego przeglądu technicznego.

Proces weryfikacji projektów deklaracji

Brama weryfikacyjna rejestruje, że osoba potwierdziła bieżącą treść: eksport i drukowanie pozostają zablokowane, dopóki deklaracja nie zostanie zweryfikowana, a każda późniejsza edycja unieważnia weryfikację. Zespoły zwykle dzielą pracę tak, aby każdą część sprawdzała odpowiednia osoba: