Od karty specyfikacji do strony produktu Shopify
Wgraj kartę specyfikacji, techniczną kartę katalogową lub katalog produktów, a Doc2Shelf zidentyfikuje atrybuty produktu istotne dla oferty Shopify: nazwę, markę, numer modelu, materiały, wymiary, wagę, kraj pochodzenia i specyfikacje techniczne. Każda ekstrakcja ma ocenę pewności, a wyodrębnione fakty są zapisywane wraz ze stroną źródłową i krótkim cytatem, dzięki czemu widzisz, co warto sprawdzić, zanim cokolwiek wyślesz do Shopify.
Wygenerowaną ofertę Shopify można w pełni edytować. Zmień tytuł, dostosuj opis do stylu swojej marki, zmień kolejność wypunktowań lub wygeneruj ponownie pojedynczą sekcję za pomocą AI. Źródłowy plik PDF pozostaje dołączony do produktu, a wyodrębnione wartości zachowują stronę i cytat, z których pochodzą, więc możesz sprawdzić specyfikację w dokumencie.
Masowe przesyłanie produktów do Shopify bez arkuszy kalkulacyjnych
Zamiast zmagać się z szablonem CSV produktów Shopify, prześlij do 500 plików PDF jednocześnie, w ramach limitu dokumentów w Twoim planie, i pozwól, aby potok przetwarzania w tle przekształcił je w produkty równolegle. Doc2Shelf staje się szybszą i bogatszą alternatywą dla importu CSV: nie tylko wypełnia kolumny, ale także pisze opisy i strukturyzuje specyfikacje.
Gdy oferty zostaną zweryfikowane i będą gotowe, połącz swój sklep Shopify za pomocą OAuth i utwórz je bezpośrednio jako produkty robocze — bez eksportowania, przeformatowywania czy ponownego importowania. Zdjęcia zaimportowane z dokumentów źródłowych i stron produktów są dołączane do oferty.
Wbudowane treści GPSR i zgodności
W przypadku produktów oferowanych w UE i objętych GPSR strony Shopify muszą zawierać dane producenta i identyfikację produktu, dane osoby odpowiedzialnej, gdy producent nie ma siedziby w UE, oraz ostrzeżenia lub informacje o bezpieczeństwie, gdy mają zastosowanie. Doc2Shelf przygotowuje projekt bloku GPSR do weryfikacji i może opracować deklaracje UE i USA z tego samego dokumentu źródłowego.
Co Doc2Shelf wysyła do Shopify
Każda zweryfikowana oferta staje się jednym nowym produktem w Twoim sklepie, utworzonym przez Admin API Shopify ze statusem Wersja robocza. Nic nie trafia do sprzedaży, dopóki nie aktywujesz produktu w Shopify. Tabela pokazuje, które pola Shopify są wypełniane i skąd pochodzą ich wartości.
Część pól pozostawiamy Tobie do uzupełnienia w Shopify: dodatkowe opcje i warianty, dostawcę, tagi, kody kreskowe, wagę, tytuł SEO i meta opis oraz metapola. Jeśli któryś krok po utworzeniu produktu się nie powiedzie — na przykład nie uda się przesłać zdjęcia albo ustawić stanu magazynowego w lokalizacji — wersja robocza nadal istnieje, a Doc2Shelf zgłasza ten krok jako ostrzeżenie, więc możesz dokończyć go w panelu administracyjnym Shopify.
Pola Shopify ustawiane, gdy Doc2Shelf tworzy produkt| Pole Shopify | Wypełniane na podstawie | Uwagi |
|---|
| Tytuł | Zweryfikowanego tytułu oferty | Wymagane; edytuj go w Doc2Shelf przed wysłaniem. |
|---|
| Status | Zawsze Wersja robocza | Aktywuj produkt w Shopify, gdy będziesz gotowy. |
|---|
| Opis | Krótkiego opisu, długiego opisu, wypunktowań cech, specyfikacji oraz bloku GPSR, jeśli jest | Opcjonalne nagłówki sekcji w języku oferty; sekcje można pominąć. |
|---|
| Kategoria produktu | Wybranej przez Ciebie kategorii z Standard Product Taxonomy | Wyszukiwana w taksonomii Shopify. |
|---|
| Typ produktu | Typu wpisanego przez Ciebie lub wybranego spośród istniejących typów w Twoim sklepie | Dowolny tekst, jak w Shopify. |
|---|
| Cena i SKU | Ceny znalezionej w dokumencie lub wpisanej przez Ciebie oraz SKU produktu | Ustawiane w jedynym domyślnym wariancie produktu. |
|---|
| Stan magazynowy | Ustawionej przez Ciebie ilości | Dostępny w wybranej lokalizacji lub w pierwszej aktywnej lokalizacji. |
|---|
| Zdjęcia | Wybranych przez Ciebie zdjęć produktu, najpierw zdjęcie główne | Przesyłane do Shopify wraz z tekstem alternatywnym; publiczne adresy URL nie są potrzebne. |
|---|
| Kolekcje | Istniejących kolekcji, które wybierzesz, lub nowych podanych z nazwy | Kolekcja o podanej nazwie jest używana ponownie, jeśli istnieje, w przeciwnym razie jest tworzona. |
|---|
| Kanały sprzedaży | Wybranych przez Ciebie kanałów | Produkt pozostaje wersją roboczą, dopóki go nie aktywujesz. |
|---|
Import CSV do Shopify czy Doc2Shelf: co pasuje do zadania
Plik CSV produktów Shopify i Doc2Shelf rozwiązują dwie różne połowy problemu. CSV to właściwe narzędzie do zbiorczych edycji i migracji danych, które są już ustrukturyzowane; Doc2Shelf służy do nowych produktów, których dane wciąż tkwią w dokumentach dostawców. Wiele sklepów korzysta z obu: z Doc2Shelf do tworzenia wersji roboczych, a z cyklu eksport–edycja–import w Shopify do późniejszych zbiorczych zmian cen lub tagów.
| Aspekt | Plik CSV produktów Shopify | Doc2Shelf |
|---|
| Punkt wyjścia | Arkusz kalkulacyjny już w formacie kolumn Shopify | Pliki PDF dostawców: karty specyfikacji, karty katalogowe, katalogi |
|---|
| Opisy produktów | To, co wpiszesz w kolumnie Description | Przygotowywane na podstawie zweryfikowanych wyodrębnionych danych, a następnie edytowane przez Ciebie |
|---|
| Warianty | Do 3 opcji i 2048 wariantów na produkt | Jeden wariant domyślny; opcje dodajesz w Shopify |
|---|
| Zdjęcia | Pobierane z publicznych adresów URL w momencie importu | Przesyłane z Doc2Shelf; hosting publiczny nie jest potrzebny |
|---|
| Status produktu | Ustawiany w kolumnie Status | Zawsze tworzony jako wersja robocza |
|---|
| Istniejące produkty | Aktualizowane, gdy nadpiszesz pasujące uchwyty (handle) | Bez zmian; każde wysłanie tworzy nową wersję roboczą |
|---|
| Kontrole przed importem | Podgląd importu | Bramka weryfikacji danych produktu i oferty |
|---|
| Wolumen | 15 MB na plik CSV | Do 500 plików PDF w jednej partii przesyłania, w ramach limitu dokumentów w Twoim planie |
|---|
| Najlepsze do | Zbiorczych edycji, migracji, aktualizacji cen i stanów magazynowych | Tworzenia nowych produktów na podstawie dokumentów dostawców |
|---|
Bramka weryfikacji: nic nie jest wysyłane bez weryfikacji
Doc2Shelf nie wyśle produktu do Shopify, dopóki zarówno wyodrębnione dane produktu, jak i oferta nie zostaną oznaczone jako zweryfikowane. Weryfikacja jest powiązana z odciskiem (skrótem) treści, więc każda zmiana wprowadzona po weryfikacji ją unieważnia, a element trzeba zweryfikować ponownie. Przy wysyłaniu jeszcze raz potwierdzasz, że treść została sprawdzona.
Dwa sygnały pokazują, gdzie zajrzeć. Każda ekstrakcja ma ocenę pewności i ocenę kompletności, więc niepewne lub niekompletne ekstrakcje się wyróżniają. A informacje, których nie było w dokumencie źródłowym, są oznaczane znacznikiem [REQUIRED: …], zamiast być zgadywane; oferta, która nadal zawiera takie znaczniki, jest blokowana przed publikacją, chyba że zdecydujesz się usunąć je przy wysyłaniu.
Wersja robocza w Shopify to drugi punkt kontrolny. Obejrzyj ją w swoim motywie — formatowanie, kolejność zdjęć, kategorię, kolekcje i cenę — zanim ustawisz status Aktywny.
Wielojęzyczne i wielosklepowe katalogi Shopify
Doc2Shelf może przetłumaczyć ofertę na ponad 100 języków. Każde tłumaczenie powstaje jako nowa, niezweryfikowana oferta w języku docelowym, więc przechodzi przez tę samą bramkę weryfikacji, zanim będzie można ją wysłać. Powinien ją sprawdzić wykwalifikowany weryfikator, zwłaszcza ostrzeżenia i teksty regulacyjne; samo tłumaczenie nie potwierdza zgodności z przepisami.
Przetłumaczona oferta jest publikowana jak każda inna: tworzy własny produkt roboczy. Sprawdza się to u sprzedawców prowadzących osobny sklep Shopify dla każdego języka lub rynku. Doc2Shelf nie zapisuje danych w tłumaczeniach istniejącego produktu Shopify, więc jeśli prowadzisz jeden sklep w kilku językach, skopiuj zweryfikowany tekst do narzędzia do tłumaczeń, którego tam używasz.
Zależnie od planu możesz połączyć więcej niż jeden sklep i wysłać ten sam zweryfikowany produkt do kilku z nich jednym krokiem, z oddzielnymi ustawieniami dla każdego sklepu dotyczącymi kategorii, typu produktu, kolekcji, lokalizacji i kanałów sprzedaży.
Od jednego produktu do pełnego katalogu
Prześlij do 500 plików PDF dostawców w jednej partii, w ramach limitu dokumentów w Twoim planie. Ekstrakcja i generowanie ofert przebiegają w tle, więc możesz zacząć weryfikować pierwsze gotowe produkty, podczas gdy reszta jest jeszcze przetwarzana.
Publikacja zbiorcza działa tak samo. Wybierz zweryfikowane produkty, ustaw raz opcje na poziomie sklepu — lokalizację, kategorię, typ produktu, kolekcje, kanały sprzedaży i nagłówki sekcji — oraz dodaj wartości domyślne, takie jak początkowy stan magazynowy czy procentowa marża doliczana do cen znalezionych w dokumentach. Ustawienia dla pojedynczego produktu mają pierwszeństwo. Produkty, które nie zostały jeszcze zweryfikowane, są pomijane i wymieniane na liście, więc jedna niedokończona pozycja nie wstrzymuje pozostałych.
Każdy wynik jest zgłaszany wraz z ewentualnymi ostrzeżeniami, więc możesz przejść przez wyjątki w Shopify, zamiast ponownie sprawdzać każdy produkt.