Szybsza ścieżka niż importer CSV WooCommerce
Importuj produkty do WooCommerce zbiorczo, przesyłając arkusze specyfikacji i katalogi dostawców. Doc2Shelf wyodrębnia dane produktu potrzebne w ofercie WooCommerce — nazwę, SKU, cenę, jeśli została podana, wagę, wymiary i inne specyfikacje — oraz pisze długi i krótki opis. Tworzy prosty produkt roboczy z nazwą, opisami, SKU, ceną, stanem magazynowym, kategoriami i zdjęciami; waga, wymiary i inne specyfikacje pojawiają się w treści opisu, a nie w polach atrybutów lub wysyłki WooCommerce.
Ponieważ publikacja odbywa się przez REST API WooCommerce, unikasz typowych problemów z CSV — niezgodności kolumn, błędów separatorów, błędnego kodowania i pętli ponownego importu. Sprawdź produkt w Doc2Shelf, a następnie wyślij go do swojego sklepu jako wersję roboczą.
Specyfikacje produktów i szkice
Sprawdzone specyfikacje trafiają do opisu produktu. Integracja tworzy produkty proste jako szkice. Globalne atrybuty filtrowania i warianty skonfiguruj osobno w WooCommerce.
Sprawdź tekst, SKU, cenę, stan magazynowy, kategorie i obrazy. Przejrzyj szkice w WooCommerce przed publikacją.
Projekty dokumentów zgodności UE i USA z tych samych dokumentów
Gdy wymaga tego wybrany proces i wymagania dotyczące produktu, Doc2Shelf przygotowuje z tych samych dokumentów źródłowych projekty treści bezpieczeństwa GPSR, projekty deklaracji UE/USA oraz ustrukturyzowane dane ukierunkowane na DPP. Człowiek weryfikuje odpowiednie pola przed użyciem danych produktu w WooCommerce lub eksportem oddzielnych deklaracji i wyników przygotowawczych.
Co Doc2Shelf wysyła do WooCommerce
Każda zweryfikowana oferta staje się jednym nowym produktem WooCommerce, utworzonym przez REST API WooCommerce jako produkt prosty ze statusem Wersja robocza. Tabela wymienia pola, które wypełnia Doc2Shelf, oraz źródło każdej wartości.
Wszystko inne pozostawiamy Tobie do ustawienia w WooCommerce: atrybuty i warianty produktu, tagi, pole GTIN, UPC, EAN lub ISBN, pola wagi i wymiarów, cenę promocyjną, klasę podatkową i klasę wysyłkową. Wyodrębnione specyfikacje nadal znajdują się na stronie produktu jako część opisu, ale nie są zapisywane jako pola atrybutów WooCommerce.
Pola WooCommerce ustawiane, gdy Doc2Shelf tworzy produkt| Pole WooCommerce | Źródło | Uwagi |
|---|
| Nazwa | Zweryfikowany tytuł oferty | Wymagana. |
|---|
| Typ | Zawsze prosty | Produkty zmienne nie są tworzone. |
|---|
| Status | Zawsze wersja robocza | Opublikuj go w WooCommerce, gdy będzie gotowy. |
|---|
| Opis | Długi opis, wypunktowania cech, specyfikacje oraz blok GPSR, jeśli jest | Połączone w jeden opis z podstawowym formatowaniem. |
|---|
| Krótki opis | Krótki opis z oferty | Wyświetlany tam, gdzie Twój motyw pokazuje podsumowanie produktu. |
|---|
| Cena regularna | Cena znaleziona w dokumencie lub wpisana przez Ciebie | Pozostaje pusta, gdy nie ma ceny. |
|---|
| SKU | SKU produktu | Musi być unikalne w Twoim sklepie. |
|---|
| Stan magazynowy | Ustawiona przez Ciebie ilość | Dla produktu włączone jest zarządzanie stanem magazynowym. |
|---|
| Kategorie | Istniejąca kategoria lub wpisana przez Ciebie ścieżka, np. Kuchnia / Czajniki | Brakujące poziomy ścieżki są tworzone. |
|---|
| Zdjęcia | Wybrane przez Ciebie zdjęcia produktu | WooCommerce pobiera je do Twojej biblioteki mediów, z tekstem alternatywnym. |
|---|
Importer CSV WooCommerce czy Doc2Shelf
Wbudowany importer to właściwe narzędzie, gdy Twoje dane są już w arkuszu kalkulacyjnym; Doc2Shelf służy do tworzenia produktów, których dane wciąż tkwią w plikach PDF dostawców. Porównanie dotyczy zakresu, więc możesz zdecydować, które zadanie trafia gdzie — wiele sklepów używa Doc2Shelf do nowych produktów, a importera CSV do późniejszych zbiorczych aktualizacji cen i stanów magazynowych.
| Aspekt | Importer CSV WooCommerce | Doc2Shelf |
|---|
| Dane wejściowe | Plik CSV w formacie kolumn WooCommerce | Pliki PDF dostawców: karty specyfikacji, karty katalogowe, katalogi |
|---|
| Typy produktów | Proste, zmienne, grupowane i zewnętrzne | Tylko produkty proste |
|---|
| Atrybuty i warianty | Kolumny atrybutów oraz wiersze produktu nadrzędnego i wariantów | Nie są tworzone; skonfiguruj je w WooCommerce |
|---|
| Opisy produktów | To, co jest w kolumnach opisu | Przygotowywane na podstawie zweryfikowanych wyodrębnionych danych, a następnie edytowane przez Ciebie |
|---|
| Zdjęcia | Publiczne adresy URL, pierwszy jako wyróżniony; bez tekstu alternatywnego | Wybrane zdjęcia wysyłane z tekstem alternatywnym |
|---|
| Status | Ustawiany w kolumnie Published | Zawsze wersja robocza |
|---|
| Istniejące produkty | Aktualizowane według zgodnego ID, a następnie SKU | Bez zmian; każde wysłanie tworzy nową wersję roboczą |
|---|
| Kategorie | Ścieżki „Nadrzędna > Podrzędna” w jednej kolumnie | Wybierz istniejącą kategorię lub wpisz ścieżkę |
|---|
| Kontrole przed importem | Brak wbudowanych | Bramka weryfikacji, zanim cokolwiek zostanie wysłane |
|---|
| Najlepsze do | Zbiorczych edycji, aktualizacji cen i stanów magazynowych, katalogów produktów zmiennych | Nowych prostych produktów na podstawie dokumentów dostawców |
|---|
Łączenie ze sklepem WooCommerce
Sklep łączysz, wpisując jego adres. Doc2Shelf przekierowuje Cię następnie do Twojej witryny WooCommerce, gdzie WooCommerce wyświetla standardowy ekran autoryzacji z pytaniem, czy Doc2Shelf może odczytywać i zapisywać dane sklepu. Gdy zatwierdzisz, WooCommerce tworzy dla Doc2Shelf klucz API, który Doc2Shelf przechowuje w postaci zaszyfrowanej. Nigdy nie kopiujesz ani nie wklejasz kluczy samodzielnie.
Doc2Shelf wykorzystuje ten dostęp do tworzenia produktów roboczych, odczytu kategorii produktów i tworzenia kategorii, o które prosisz. Możesz go cofnąć w dowolnym momencie, unieważniając klucz w WooCommerce w sekcji Ustawienia → Zaawansowane → REST API lub odłączając sklep w Doc2Shelf.
- Wpisz pełny adres HTTPS sklepu dokładnie w takiej postaci, w jakiej docierają do niego odwiedzający. Doc2Shelf nie podąża za przekierowaniami, więc niezgodność wersji z www i bez www powoduje błędy połączenia.
- Sklep musi być osiągalny z publicznego internetu; witryn lokalnych i dostępnych tylko w intranecie nie można połączyć.
- Zatwierdź połączenie, będąc zalogowanym w WordPressie na konto, które może zarządzać WooCommerce.
- Jeśli Doc2Shelf zgłasza, że sklep odrzucił jego klucz, połącz sklep ponownie, aby WooCommerce wystawił nowy.
Produkty zmienne: co tworzy Doc2Shelf, a co konfigurujesz Ty
Doc2Shelf tworzy wyłącznie proste produkty robocze. Nie tworzy produktów zmiennych, wariantów ani atrybutów WooCommerce — ani atrybutów globalnych używanych przez filtry, ani niestandardowych atrybutów na poziomie produktu. Jedna zweryfikowana oferta staje się jednym prostym produktem, ze specyfikacjami zapisanymi w opisie.
Gdy dokument dostawcy obejmuje kilka rozmiarów lub kolorów, które chcesz sprzedawać jako jeden produkt z listą rozwijaną, utwórz wersję roboczą w Doc2Shelf i przekonwertuj ją w WooCommerce:
- Otwórz wersję roboczą i zmień typ danych produktu z Produkt prosty na Produkt zmienny.
- W sekcji Atrybuty dodaj atrybut (na przykład Rozmiar), wpisz jego wartości i zaznacz „Używany do wariantów”.
- Wygeneruj warianty, a następnie nadaj każdemu z nich własne SKU, cenę i stan magazynowy.
- Atrybuty, według których kupujący mają filtrować, utwórz jako atrybuty globalne w sekcji Produkty → Atrybuty.
- Zmień opis tak, aby nie opisywał już jednego rozmiaru ani koloru, a przed publikacją sprawdź stronę produktu.
Proces weryfikacji od pliku PDF dostawcy do produktu w sprzedaży
Każdy produkt przechodzi dwa punkty kontrolne. W Doc2Shelf wyodrębnione dane produktu i oferta muszą być oznaczone jako zweryfikowane, zanim cokolwiek zostanie wysłane, a edycja któregokolwiek z nich po weryfikacji unieważnia weryfikację. Każda ekstrakcja ma ocenę pewności i ocenę kompletności, a informacje, których nie było w dokumencie, pojawiają się jako znacznik [REQUIRED: …] zamiast domysłu. Oferta z otwartymi znacznikami jest blokowana przed wysłaniem, chyba że zdecydujesz się je usunąć.
W WooCommerce produkt trafia jako wersja robocza. Sprawdź go w swoim motywie przed publikacją: formatowanie opisu, zdjęcie wyróżniające i kolejność galerii, przypisanie do kategorii, cenę, stan magazynowy oraz klasy podatkową i wysyłkową, których Doc2Shelf nie ustawia.
W przypadku większych katalogów prześlij do 500 plików PDF w jednej partii, w ramach limitu dokumentów w Twoim planie, i wysyłaj zweryfikowane produkty zbiorczo ze wspólnymi wartościami domyślnymi, takimi jak początkowy stan magazynowy i procentowa marża doliczana do cen znalezionych w dokumentach. Produkty, które nie zostały jeszcze zweryfikowane, są pomijane i zgłaszane. Jeśli SKU już istnieje w Twoim sklepie, WooCommerce odrzuca nowy produkt, a Doc2Shelf pokazuje błąd, więc istniejące produkty nie są nadpisywane.