Przygotuj dane produktowe ukierunkowane na DPP z dokumentów dostawców

Ustrukturyzowane dane produktu jako fundament

Cyfrowy paszport produktu jest tak dobry, jak ustrukturyzowane dane, które za nim stoją. Doc2Shelf wyodrębnia identyfikatory produktów, materiały i skład, specyfikacje techniczne oraz informacje o zgodności z kart specyfikacji i kart danych, normalizując je do spójnych pól w całym katalogu.

Zweryfikuj pola powiązane ze źródłami i uzupełnij brakujące informacje przed użyciem ustrukturyzowanego wyniku w dalszym wdrożeniu DPP.

Dane do przygotowania DPP obok ofert i deklaracji

Doc2Shelf przygotowuje wynik ukierunkowany na DPP z tego samego zweryfikowanego rekordu produktu, który zasila oferty marketplace i projekty deklaracji UE/USA. Jeden plik może wspierać treści sprzedażowe, tworzenie projektów regulacyjnych i przygotowanie danych DPP bez przedstawiania tych wyników jako równoważnych.

Eksportuj zweryfikowane dane produktowe ukierunkowane na DPP jako ustrukturyzowany JSON. Etykiety deklaracji oraz dokumenty deklaracji PDF/DOCX pozostają oddzielnymi wynikami dla tego samego produktu.

Przygotuj się na wymogi dla grup produktów

Końcowe dane DPP, identyfikatory, nośniki danych, prawa dostępu, zasady interoperacyjności i systemy operacyjne zależą od właściwych aktów delegowanych dla grupy produktów oraz środowiska wdrożenia. Uporządkowanie zweryfikowanych danych źródłowych już teraz ułatwi późniejsze mapowanie bez nazywania obecnego eksportu gotowym paszportem.

Co zawiera JSON ukierunkowany na DPP

Eksport to jeden plik JSON na produkt, zbudowany ze zweryfikowanego rekordu produktu. Jest dostępny dopiero po zweryfikowaniu produktu i zawiera wyłącznie projekty deklaracji, które również zostały zweryfikowane. Tabela pokazuje główne grupy danych, typowe pola i miejsca, z których te informacje zwykle pochodzą w dokumentach dostawców.

Zawartość to dane wyodrębnione z Twoich dokumentów, a następnie potwierdzone lub zmienione podczas weryfikacji, więc jakość eksportu zależy od tej weryfikacji. Luki istotne dla przygotowania dokumentów zgodności są wymienione jako brakujące wymagane dane, dzięki czemu możesz je uzupełnić u dostawcy, zanim dane trafią dalej. Plik zapisuje również wersję formatu i znacznik czasu eksportu. Wpisy dotyczące zdjęć są linkami; pobierz potrzebne zdjęcia, ponieważ linki do magazynu mogą mieć ograniczony czas ważności.

Jak eksport wpisuje się we wdrożenie DPP

Cyfrowy paszport produktu to system, a nie plik: trwały unikalny identyfikator produktu, nośnik danych na produkcie lub opakowaniu, hostowane dane z prawami dostępu i aktualizacji, kopia zapasowa u dostawcy usług DPP oraz — zgodnie z ESPR — rejestracja identyfikatorów w unijnym rejestrze DPP. Doc2Shelf obejmuje pierwszy etap — uzyskanie zweryfikowanych, ustrukturyzowanych danych z plików PDF dostawców. Dalej przejmują je Twoje systemy lub dostawca usług DPP, mapując JSON na model danych z właściwego aktu delegowanego lub przepisów sektorowych.

W praktyce mapowanie oznacza trzy rzeczy. Po pierwsze, zmianę nazw i struktury pól zgodnie ze schematem docelowym, na przykład rozbicie połączonej wartości wymiarów na osobne pola długości, szerokości i wysokości z jednostkami. Po drugie, dodanie danych, których nie ma w żadnym dokumencie dostawcy, takich jak przypisany przez Ciebie trwały identyfikator, nośnik danych i prawa dostępu do każdego pola. Po trzecie, ustalenie poziomu paszportu — modelu, partii lub egzemplarza — który decyduje o tym, czy wykorzystywane są wartości partii i numery seryjne z eksportu. Zachowanie zweryfikowanego pliku JSON jako opatrzonego datą pliku wejściowego daje też zapis tego, z jakich danych zbudowano paszport.

Jakość danych i identyfikatory

ESPR wymaga, aby dane paszportu były dokładne, kompletne i aktualne, a paszport był powiązany z trwałym unikalnym identyfikatorem produktu. Oba wymogi zaczynają się od danych dostawcy. Zanim wyślesz jakikolwiek eksport dalej, sprawdź punkty, które najczęściej powodują problemy w późniejszym czasie:

• Poziom identyfikatora: zdecyduj, czy każdy produkt jest identyfikowany na poziomie modelu, partii czy egzemplarza; akty delegowane określają to dla każdej grupy produktów.
• GTIN i numery modeli: upewnij się, że zgadzają się z opakowaniem i że warianty mają własne identyfikatory.
• Dane podmiotów: dane producenta, importera i osoby odpowiedzialnej w UE muszą zgadzać się z etykietami i deklaracjami.
• Jednostki i wartości: potwierdź jednostki wymiarów, mas i parametrów znamionowych, zwłaszcza gdy jedna karta katalogowa obejmuje kilka modeli.
• Wersje dokumentów: zachowaj dokument dostawcy stojący za każdym produktem i wykonaj ekstrakcję ponownie, gdy dostawca wyda rewizję.
• Pewność i kompletność: każda ekstrakcja ma wskaźnik pewności i wskaźnik kompletności; niskie wartości wykorzystaj do ustalenia kolejności weryfikacji.

Oś czasu DPP w skrócie

Daty obowiązujące i daty tylko planowane łatwo pomylić. Na październik 2026 r. nie wydaje się obowiązywać żaden akt delegowany ESPR dla grupy produktów, który wymagałby paszportu; pierwsze grupy z planu prac Komisji mają orientacyjne daty przyjęcia, a obowiązki zwykle zaczynają obowiązywać co najmniej 18 miesięcy po wejściu aktu delegowanego w życie. Pełną oś czasu omawia nasz poradnik o wymaganiach dotyczących cyfrowego paszportu produktu.

Zakres: dane do przygotowania, a nie gotowy paszport

Wynik DPP z Doc2Shelf to dane do przygotowania. Pomaga zebrać, zweryfikować i ustrukturyzować informacje o produkcie, z których będzie korzystać paszport, i przekazuje je jako JSON do weryfikacji i dalszego wdrożenia.

Nie tworzy, nie rejestruje, nie hostuje, nie wdraża ani nie waliduje ukończonego cyfrowego paszportu produktu. Nie przypisuje unikalnych identyfikatorów produktów ani nośników danych, nie sprawdza danych pod kątem zharmonizowanych norm DPP, nie rejestruje produktów w unijnym rejestrze ani nie ocenia, czy produkt jest zgodny z ESPR lub innym prawem. Te czynności pozostają po stronie podmiotu gospodarczego, jego systemów i jego dostawcy usług DPP.