Oprogramowanie do zgodności produktów

Oprogramowanie do zgodności produktów dla dokumentów UE i USA

Generuj treści dotyczące producenta, osoby odpowiedzialnej, ostrzeżeń i bezpieczeństwa wymagane przez unijne GPSR — bezpośrednio z dokumentów dostawców. Strukturyzuj tożsamość produktu, materiały i dane o zgodności z plików PDF w eksportowalny format cyfrowego paszportu produktu. Twórz deklaracje zgodne z przepisami UE i USA dla różnych kategorii produktów po przesłaniu jednego dokumentu.

Plan darmowy w cenie — nie wymagamy karty płatniczej.

Deklaracje zgodności to powtarzalne dokumenty o wysokim znaczeniu: te same fakty dotyczące produktu, przedstawione w strukturze wymaganej przez przepisy dla każdego sprzedawanego przedmiotu. Ręczne kompilowanie ich dla całego katalogu jest powolne i łatwo o błąd.

Od grudnia 2024 r. unijne ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (GPSR) wymaga, aby oferty online zawierały określone informacje dotyczące bezpieczeństwa: nazwę i adres producenta, osobę odpowiedzialną z siedzibą w UE, identyfikatory produktów, ostrzeżenia oraz instrukcje bezpieczeństwa. Platformy sprzedażowe egzekwują te wymogi, a oferty, w których brakuje tych informacji, mogą zostać usunięte.

Jak to działa

  1. 1

    Prześlij pliki PDF

    Dodaj arkusze specyfikacji, karty katalogowe, karty charakterystyki lub katalogi.

  2. 2

    AI wyodrębnia

    Ustrukturyzowane pola są tworzone z ocenami pewności.

  3. 3

    Zweryfikuj

    Sprawdź oznaczone pola w odniesieniu do powiązanego źródła.

  4. 4

    Wykorzystaj dane

    Wyeksportuj je lub wykorzystaj w ofertach i deklaracjach.

Jeden dokument źródłowy, oba rynki

Z jednego pliku PDF dostawcy Doc2Shelf tworzy deklaracje dla rynków UE i USA, ustrukturyzowane zgodnie z odpowiednią kategorią. Te same wyodrębnione dane zasilają oba rynki, więc nie musisz ponownie wprowadzać faktów dla każdej jurysdykcji.

Deklaracje można edytować sekcja po sekcji, z monitami o wymagane pola, które jasno wskazują, co jeszcze należy uzupełnić przed ukończeniem dokumentu.

Czego wymaga GPSR — zestawione automatycznie

GPSR oczekuje spójnego zestawu pól dotyczących bezpieczeństwa dla każdego produktu: tożsamości producenta i adresu kontaktowego, osoby odpowiedzialnej w UE (importera lub upoważnionego przedstawiciela), identyfikatora produktu, takiego jak model lub partia, piktogramów i ostrzeżeń w stosownych przypadkach oraz jasnych instrukcji bezpieczeństwa i użytkowania.

Doc2Shelf wyodrębnia te dane z kart specyfikacji, kart charakterystyki i przewodników etykietowania, oznacza brakujące elementy jako wymagane pola i generuje ustrukturyzowany blok GPSR, który znajduje się obok oferty produktu i może zostać wyeksportowany.

Ustrukturyzowane dane produktu jako fundament

Cyfrowy paszport produktu jest tak dobry, jak ustrukturyzowane dane, które za nim stoją. Doc2Shelf wyodrębnia identyfikatory produktów, materiały i skład, specyfikacje techniczne oraz informacje o zgodności z kart specyfikacji i kart danych, normalizując je do spójnych pól w całym katalogu.

Ponieważ każde pole można prześledzić do dokumentu źródłowego i przechodzi ono przez bramę weryfikacji, dane, które trafiają do Twojego DPP, są możliwe do audytu, a nie zgadywane.

Producent i osoba odpowiedzialna

Tożsamość i dane kontaktowe zestawione w formacie GPSR.

Ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa

Ostrzeżenia o zagrożeniach i wskazówki dotyczące użytkowania pobrane z dokumentów źródłowych.

UE + USA w jednym kroku

Oba rynki generowane z tych samych wyodrębnionych danych o produkcie.

Monity o wymagane pola

Jasne monity dotyczące wszystkiego, co jest jeszcze potrzebne do uzupełnienia deklaracji.

Tożsamość produktu

Identyfikatory, numery modeli i pochodzenie ujęte w ustrukturyzowanych polach.

Materiały i skład

Dane o materiałach i składzie wyodrębnione z dokumentów źródłowych.

Dla kogo

  • Sprzedawcy internetowi, którzy muszą spełnić wymogi GPSR przed wystawieniem oferty w UE
  • Producenci przygotowujący się do wymogów ESPR dotyczących Cyfrowego Paszportu Produktu
  • Sprzedawcy potrzebujący deklaracji UE i USA dla tych samych produktów
  • Zespoły ds. zgodności standaryzujące deklaracje w całym katalogu

Najczęściej zadawane pytania

Jakie rynki i kategorie są obsługiwane?
Doc2Shelf generuje deklaracje zgodności UE i USA dla siedmiu kategorii produktów, stosując strukturę zgodną z przepisami dla każdej z nich na podstawie tych samych wyodrębnionych danych.
Czym jest GPSR?
Unijne ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (GPSR) weszło w życie w grudniu 2024 r. Wymaga ono, aby produkty sprzedawane w UE — w tym online — zawierały informacje o bezpieczeństwie, takie jak dane producenta, osoba odpowiedzialna w UE, ostrzeżenia i instrukcje użytkowania.
Czym jest Cyfrowy Paszport Produktu?
Cyfrowy Paszport Produktu (DPP) to ustrukturyzowany, czytelny dla maszyny zapis tożsamości, materiałów, zgodności i danych cyklu życia produktu, wprowadzony na mocy unijnego rozporządzenia w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów (ESPR). Jest on wprowadzany stopniowo w zależności od kategorii produktu.
Czy to zastępuje przegląd prawny?
Nie. Doc2Shelf przyspiesza sporządzanie i strukturyzowanie deklaracji na podstawie Twoich dokumentów, ale to Ty ponosisz odpowiedzialność za ich dokładność. Brama weryfikacyjna istnieje po to, aby użytkownik potwierdził każdą deklarację przed jej użyciem.

Zmień dokumentację produktów w przychód

Prześlij plik PDF od dostawcy i wygeneruj swoją pierwszą ofertę oraz deklaracje zgodności w kilka minut.

Załóż darmowe konto