Jeden rekord produktu, kilka dokumentów dotyczących zgodności
Ten sam ustrukturyzowany rekord produktu może zasilać dane GPSR dotyczące producenta i identyfikacji produktu; dane osoby odpowiedzialnej, gdy producent nie ma siedziby w UE; ostrzeżenia lub informacje o bezpieczeństwie, gdy mają zastosowanie; dane przygotowawcze ukierunkowane na DPP (ustrukturyzowany JSON); oraz projekty deklaracji zgodności UE lub USA. Wspólne źródło zapewnia spójność tożsamości, specyfikacji i danych bezpieczeństwa we wszystkich dokumentach.
Poszczególne wyspecjalizowane procesy pozostają rozdzielone, dzięki czemu tworzysz tylko materiał właściwy dla danego produktu i rynku, zamiast przepuszczać każdy artykuł przez jeden ogólny szablon.
Od pliku PDF dostawcy do materiału gotowego do weryfikacji
Doc2Shelf odczytuje pliki PDF dostawców, wyodrębnia pola istotne dla zgodności, ocenia każdą ekstrakcję pod względem pewności i kompletności oraz oznacza wymagane informacje, których nie potrafi ustalić. Wyodrębnione fakty zachowują numer strony źródłowej i krótki cytat, a wygenerowane treści pozostają edytowalne, co przyspiesza weryfikację bez ukrywania niepewności.
Gotowe dane produktu wykorzystuj zarówno w ofertach na platformach handlowych, jak i w dokumentach zgodności, aby procesy katalogowe i regulacyjne opierały się na tych samych zweryfikowanych faktach.
Kontrola człowieka pozostaje decydująca
Doc2Shelf przygotowuje projekty i nadaje dokumentom strukturę; nie ocenia zgodności, nie certyfikuje produktów ani nie zastępuje analizy prawnej. Mechanizm zatwierdzania oparty na skrócie treści zapobiega publikacji lub eksportowi treści dotyczących zgodności, których człowiek nie zweryfikował.
Takie rozdzielenie pozwala zautomatyzować powtarzalne przygotowania, pozostawiając odpowiedzialność za poprawność i zatwierdzenie osobom, które znają produkt i dotyczące go wymagania.
Dokumenty zgodności według kategorii produktów
Każda kategoria produktów podlega własnym przepisom UE i USA, a każdy przepis wymaga innych informacji. Tabela podsumowuje główne akty prawne, które warto uwzględnić dla siedmiu kategorii obsługiwanych przez Doc2Shelf, oraz to, co obejmują jego projekty deklaracji. To punkt wyjścia, a nie pełna lista: w zależności od produktu mogą mieć zastosowanie także inne przepisy, a niektóre produkty należą do kilku kategorii.
Oprócz przepisów właściwych dla kategorii unijne rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (UE) 2023/988 stanowi siatkę bezpieczeństwa dla produktów konsumenckich — żywność jest z niego wyłączona — a jego art. 19 określa informacje, które muszą zawierać oferty internetowe. Dla produktów spoza tych siedmiu kategorii deklaracja niestandardowa pozwala samodzielnie zdefiniować sekcje.
Przepisy UE i USA do uwzględnienia, według kategorii| Kategoria | Przepisy UE do uwzględnienia | Przepisy USA do uwzględnienia | Co przygotowuje Doc2Shelf |
|---|
| Żywność | Przekazywanie konsumentom informacji na temat żywności, rozporządzenie (UE) nr 1169/2011 | Etykietowanie żywności FDA, 21 CFR Part 101 | Składniki, alergeny, wartości odżywcze, ilość netto, podmiot działający na rynku spożywczym lub producent, pochodzenie, przechowywanie |
|---|
| Kosmetyki | Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009: osoba odpowiedzialna, raport bezpieczeństwa, dokumentacja informacyjna produktu, zgłoszenie do CPNP, dane na etykiecie | Rejestracja i wykaz zgodnie z MoCRA; etykietowanie zgodnie z 21 CFR 701; ostrzeżenia zgodnie z 21 CFR 740 | Składniki INCI, zawartość nominalna, trwałość, środki ostrożności, osoba odpowiedzialna, partia; dla USA: nazwa wyrobu, składniki, ostrzeżenia |
|---|
| Elektronika | LVD 2014/35/UE, EMC 2014/30/UE, RED 2014/53/UE, RoHS 2011/65/UE; oznakowanie CE i deklaracja zgodności UE | Przepisy FCC (47 CFR Part 15), gdy mają zastosowanie; GCC, gdy obowiązuje przepis CPSC | Treść deklaracji zgodności, dyrektywy, normy, informacje o CE, RoHS i WEEE; oświadczenia FCC |
|---|
| Zabawki | Dyrektywa w sprawie bezpieczeństwa zabawek 2009/48/WE wraz z normami EN 71; rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa zabawek (UE) 2025/2509 od 1 sierpnia 2030 r. | ASTM F963-23 (16 CFR 1250); Children’s Product Certificate z badaniami przez stronę trzecią; etykiety identyfikowalności; ostrzeżenia o małych częściach | Deklaracja, normy, CE, grupa wiekowa, ostrzeżenia; dla USA: etykieta identyfikowalności, ostrzeżenia o ryzyku zadławienia, dane z badań |
|---|
| Chemikalia | Art. 31 REACH – karty charakterystyki (załącznik II, rozporządzenie (UE) 2020/878); etykietowanie CLP, zmienione rozporządzeniem (UE) 2024/2865 | OSHA Hazard Communication Standard, 29 CFR 1910.1200: karty charakterystyki i etykiety pojemników wysyłkowych | Identyfikacja zagrożeń, skład, hasło ostrzegawcze, zwroty określające zagrożenia i środki ostrożności, piktogramy, pierwsza pomoc, dostawca |
|---|
| Tekstylia | Rozporządzenie w sprawie nazw włókien tekstylnych i etykietowania (UE) nr 1007/2011; oznakowanie dotyczące pielęgnacji nie jest obowiązkowe w całej UE | Przepisy ustawy Textile Act (16 CFR 303), ustawy Wool Act (16 CFR 300), Care Labeling Rule (16 CFR 423) | Skład włókien, pielęgnacja, rozmiar, pochodzenie, producent; dla USA: zawartość włókien, pielęgnacja, pochodzenie, numer RN |
|---|
| Suplementy diety | Dyrektywa w sprawie suplementów żywnościowych 2002/46/WE: obowiązkowe dane i deklaracje dziennej porcji | Supplement Facts (21 CFR 101.36); zastrzeżenie dotyczące struktury i funkcji (21 CFR 101.93) | Składniki, wartości odżywcze, dzienna dawka, ostrzeżenia, przechowywanie; dla USA: Supplement Facts, sugerowane stosowanie, zastrzeżenie |
|---|
Centralizacja danych o zgodności w całym katalogu
Dane o zgodności zwykle są rozproszone: pliki PDF dostawców na dyskach współdzielonych, ostrzeżenia w arkuszu kalkulacyjnym, dane importera w wątku e-mail. Doc2Shelf trzyma je w jednym rekordzie na produkt, zbudowanym z dokumentów dostawców, dzięki czemu każdy projekt deklaracji, blok GPSR i oferta korzystają z tych samych zweryfikowanych wartości.
Pliki PDF dostawców można przesyłać w partiach do 500, w ramach limitu dokumentów w Twoim planie. Każda ekstrakcja ma ocenę pewności i ocenę kompletności, a wyodrębnione fakty są zapisywane wraz ze stroną i cytatem, z których pochodzą.
Co zawiera rekord produktu| Grupa danych | Przykładowa zawartość | Wykorzystywane w |
|---|
| Tożsamość | Nazwa, producent, numer modelu, kategoria, GTIN, SKU | Ofertach, deklaracjach, bloku GPSR |
|---|
| Specyfikacje | Wymiary, parametry znamionowe, materiały, składniki, wartości odżywcze | Ofertach, deklaracjach dla kategorii |
|---|
| Dane o zgodności | Normy, dyrektywy, certyfikaty, oznakowania, uwagi dotyczące bezpieczeństwa | Projektach deklaracji |
|---|
| Dane GPSR | Producent, importer, osoba odpowiedzialna, dystrybutor, ostrzeżenia | Bloku GPSR, sekcjach kontaktowych deklaracji |
|---|
| Identyfikowalność | Numer partii, numer seryjny, data produkcji, kraj pochodzenia | Bloku GPSR, etykietach |
|---|
Bramka weryfikacji i ślad audytowy
Produkty, oferty i deklaracje mają własne bramki weryfikacji. Gdy osoba zatwierdza dany element, Doc2Shelf zapisuje, kto go zweryfikował, kiedy oraz skrót SHA-256 zweryfikowanej treści. Publikacja i eksport sprawdzają ten skrót: jeśli treść zmieniła się po zatwierdzeniu, weryfikacja traci ważność, a element trzeba zweryfikować ponownie, zanim będzie można go użyć.
Daje to proste, możliwe do sprawdzenia powiązanie między tym, co zatwierdzono, a tym, co opublikowano lub wyeksportowano. Nie zastępuje to Twoich własnych rejestrów jakości — na przykład informacji, kto uznał pole za nieistotne i dlaczego — ale zapobiega przedostaniu się niezweryfikowanych zmian.
Aktualność dokumentów przy zmianie przepisów lub produktów
Dokumenty zgodności starzeją się na dwa sposoby: zmienia się produkt (nowy dostawca, nowa receptura, nowe ostrzeżenie) albo zmieniają się przepisy. Gdy dostawca przysyła zaktualizowany dokument, prześlij go, wygeneruj ponownie dotknięte projekty i zweryfikuj je; edycja zweryfikowanej treści unieważnia wcześniejsze zatwierdzenie, więc nieaktualne zatwierdzenia nie są przenoszone.
Doc2Shelf nie monitoruje za Ciebie przepisów. Twój zespół decyduje, kiedy zmiana przepisów wpływa na produkt, a następnie aktualizuje rekord i projekty. Przykłady niedawnych i nadchodzących dat, które warto śledzić:
Przykłady zmian przepisów wpływających na dokumenty produktów| Data | Zmiana | Dotyczy |
|---|
| 8 lipca 2026 r. | CPSC eFiling danych certyfikatu przy wprowadzeniu do obrotu (8 stycznia 2027 r. dla niektórych produktów w wolnych strefach handlowych) | Importerów w USA produktów wymagających GCC lub CPC |
|---|
| 31 lipca 2026 r. | Koniec wprowadzania do obrotu kosmetyków niespełniających rozszerzonych wymogów etykietowania alergenów zapachowych (rozporządzenie (UE) 2023/1545) | Etykiety kosmetyków i listy składników w UE |
|---|
| 18 lutego 2027 r. | Paszport baterii wymagany dla baterii do pojazdów elektrycznych, baterii do lekkich środków transportu i baterii przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh (rozporządzenie (UE) 2023/1542) | Dokumentację baterii w UE |
|---|
| 1 stycznia 2028 r. | Zaczynają obowiązywać przepisy CLP dotyczące elementów etykiety w sprzedaży na odległość i reklamie | Oferty internetowe niebezpiecznych chemikaliów w UE |
|---|
| 1 sierpnia 2030 r. | Zaczyna obowiązywać rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa zabawek (UE) 2025/2509, z cyfrowym paszportem produktu zamiast deklaracji zgodności | Dokumentację zabawek w UE |
|---|
Kto korzysta z oprogramowania do zgodności produktów
Różne zespoły korzystają z tych samych rekordów do różnych zadań:
- Zespoły ds. zgodności, które przygotowują projekty deklaracji i informacje o bezpieczeństwie dla wielu produktów naraz, ze śladem weryfikacji.
- Importerzy, którzy zbierają dane producenta, importera i osoby odpowiedzialnej od dostawców spoza UE.
- Marki z produktami pod własną etykietą, które zgodnie z art. 13 GPSR stają się producentem i potrzebują spójnych dokumentów dla całych asortymentów.
- Sprzedawcy na platformach handlowych i w sklepach internetowych, którzy potrzebują informacji GPSR i treści ofert z tych samych zweryfikowanych danych.
- Dystrybutorzy sprawdzający, czy informacje, które muszą zweryfikować, są dostępne, zanim udostępnią produkty na rynku.